• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2015
  • Рубрика Информационные технологии

Опыт применения электронной подписи во внутреннем документообороте организации

Окончание статьи, начало в № 10` 2015

В первой части статьи мы разобрались, какие виды внутренних документов можно перевести в электронный вид, как организовать их полностью электронный жизненный цикл (от создания и согласования проекта до исполнения и ознакомления), какой вид электронной подписи для этого можно применять. Кроме того, мы начали публиковать образцы локальных нормативных актов, которые регламентируют применение электронной подписи во внутреннем документообороте так, чтобы заверенные ею действия с документом были юридически значимыми: в прошлом номере было размещено «Положение о порядке применения электронной подписи в системе электронного документооборота организации», а в этом номере вас ждет «Положение об удостоверяющем центре организации» с «Правилами для владельца сертификата ключа».


Пример 2
СвернутьПоказать
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 07.09.2015 № 189-од

ПОЛОЖЕНИЕ
об удостоверяющем центре М-Банка1

1. Область применения

Настоящее Положение определяет основные задачи, статус Удостоверяющего центра М-Банка, отражает его место в составе М-Банка и описывает основные операции Удостоверяющего центра, а также регулирует его деятельность по изготовлению и управлению сертификатами открытых ключей, подтверждению подлинности электронной подписи в электронных документах.

2. Нормативные ссылки

При разработке настоящего Положения использовались следующие нормативные документы:

  • Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ в текущей редакции.
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции.
3. Термины, определения и сокращения

Арбитражная процедура – подтверждение подлинности ЭП в электронных документах, циркулирующих в Информационной системе М-Банка.

Владелец сертификата открытого ключа – лицо, которому в установленном в УЦ порядке выдан сертификат открытого ключа.

ИС – Информационная система.

Пользователь УЦ (Пользователь) – сотрудник М-Банка, участник ИС Банка, подавший заявку на регистрацию в УЦ.

Удостоверяющий центр (УЦ) – Центр сертификации М-Банка, представленный в виде рабочей группы, состоящей из сотрудников М-Банка, осуществляющей выполнение целевых функций Центра сертификации в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции.

Уполномоченное лицо удостоверяющего центра – физическое лицо, входящее в состав Удостоверяющего центра и наделенное полномочиями по заверению от имени Удостоверяющего центра сертификатов открытых ключей.

ЭП – электронная подпись.

4. Общие положения

УЦ является рабочей группой, действующей на постоянной основе, которая формируется из числа сотрудников М-Банка.

Создание, ликвидация и реорганизация УЦ осуществляется в соответствии с приказами Председателя Правления М-Банка.

Деятельность УЦ осуществляется в соответствии с общими принципами информационного обмена и информационной безопасности информационных систем, эксплуатирующихся в М-Банке, Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции, иными законодательными и нормативными актами Российской Федерации и организационно-распорядительными ­документами М-Банка.

УЦ возглавляет руководитель УЦ, который непосредственно подчиняется Председателю Правления М-Банка. Назначение и освобождение от выполнения обязанностей руководителя УЦ осуществляет Председатель Правления М-Банка.

Положение вступает в силу после его утверждения Председателем Правления М-Банка.

В своей деятельности УЦ руководствуется:

  • Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ в текущей редакции;
  • Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции;
  • Уставом М-Банка;
  • Нормативными документами М-Банка;
  • Приказами, распоряжениями и указаниями Председателя Правления М-Банка;
  • Настоящим Положением.
5. Цели и задачи Удостоверяющего центра

Обеспечение участников информационных систем, обслуживающихся в УЦ, средствами применения Электронной подписи и шифрования путем реализации технологии инфраструктуры открытых ключей.

Изготовление сертификатов открытых ключей с обеспечением достоверности заносимой в сертификаты информации и гарантией уникальности открытых ключей изготовленных сертификатов, и управление ими на протяжении всего периода действия.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.