• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2015
  • Рубрика Информационные технологии

Опыт применения электронной подписи во внутреннем документообороте организации

  • 0 комментариев
  • 54 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Окончание статьи, начало в № 10` 2015

В первой части статьи мы разобрались, какие виды внутренних документов можно перевести в электронный вид, как организовать их полностью электронный жизненный цикл (от создания и согласования проекта до исполнения и ознакомления), какой вид электронной подписи для этого можно применять. Кроме того, мы начали публиковать образцы локальных нормативных актов, которые регламентируют применение электронной подписи во внутреннем документообороте так, чтобы заверенные ею действия с документом были юридически значимыми: в прошлом номере было размещено «Положение о порядке применения электронной подписи в системе электронного документооборота организации», а в этом номере вас ждет «Положение об удостоверяющем центре организации» с «Правилами для владельца сертификата ключа».


Пример 2
СвернутьПоказать
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 07.09.2015 № 189-од

ПОЛОЖЕНИЕ
об удостоверяющем центре М-Банка1

1. Область применения

Настоящее Положение определяет основные задачи, статус Удостоверяющего центра М-Банка, отражает его место в составе М-Банка и описывает основные операции Удостоверяющего центра, а также регулирует его деятельность по изготовлению и управлению сертификатами открытых ключей, подтверждению подлинности электронной подписи в электронных документах.

2. Нормативные ссылки

При разработке настоящего Положения использовались следующие нормативные документы:

  • Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ в текущей редакции.
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции.
3. Термины, определения и сокращения

Арбитражная процедура – подтверждение подлинности ЭП в электронных документах, циркулирующих в Информационной системе М-Банка.

Владелец сертификата открытого ключа – лицо, которому в установленном в УЦ порядке выдан сертификат открытого ключа.

ИС – Информационная система.

Пользователь УЦ (Пользователь) – сотрудник М-Банка, участник ИС Банка, подавший заявку на регистрацию в УЦ.

Удостоверяющий центр (УЦ) – Центр сертификации М-Банка, представленный в виде рабочей группы, состоящей из сотрудников М-Банка, осуществляющей выполнение целевых функций Центра сертификации в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции.

Уполномоченное лицо удостоверяющего центра – физическое лицо, входящее в состав Удостоверяющего центра и наделенное полномочиями по заверению от имени Удостоверяющего центра сертификатов открытых ключей.

ЭП – электронная подпись.

4. Общие положения

УЦ является рабочей группой, действующей на постоянной основе, которая формируется из числа сотрудников М-Банка.

Создание, ликвидация и реорганизация УЦ осуществляется в соответствии с приказами Председателя Правления М-Банка.

Деятельность УЦ осуществляется в соответствии с общими принципами информационного обмена и информационной безопасности информационных систем, эксплуатирующихся в М-Банке, Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции, иными законодательными и нормативными актами Российской Федерации и организационно-распорядительными ­документами М-Банка.

УЦ возглавляет руководитель УЦ, который непосредственно подчиняется Председателю Правления М-Банка. Назначение и освобождение от выполнения обязанностей руководителя УЦ осуществляет Председатель Правления М-Банка.

Положение вступает в силу после его утверждения Председателем Правления М-Банка.

В своей деятельности УЦ руководствуется:

  • Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ в текущей редакции;
  • Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в текущей редакции;
  • Уставом М-Банка;
  • Нормативными документами М-Банка;
  • Приказами, распоряжениями и указаниями Председателя Правления М-Банка;
  • Настоящим Положением.
5. Цели и задачи Удостоверяющего центра

Обеспечение участников информационных систем, обслуживающихся в УЦ, средствами применения Электронной подписи и шифрования путем реализации технологии инфраструктуры открытых ключей.

Изготовление сертификатов открытых ключей с обеспечением достоверности заносимой в сертификаты информации и гарантией уникальности открытых ключей изготовленных сертификатов, и управление ими на протяжении всего периода действия.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.