• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2015
  • Рубрика Современное делопроизводство

Доверенности в конце года – советы юриста

  • 0 комментариев
  • 67 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Какие мероприятия необходимо провести в конце года в рамках плановой деятельности службы делопроизводства в отношении доверенностей? Надо ли организации собирать выданные доверенности, у которых истек срок действия, если к поверенным нет претензий? В случае возникновения проблем как отозвать доверенность раньше записанного в ней окончания срока действия? Как его определить, если он прямо в тексте не указан? Когда и как забирать у поверенных оригиналы доверенностей? Какие упущения можно исправить в конце года?


В настоящей статье мы обсудим, какие мероприятия необходимо провести в конце года в рамках плановой деятельности службы делопроизводства в отношении доверенностей. Надо ли организации собирать выданные доверенности, у которых истек срок действия, если к поверенным нет претензий? В случае возникновения проблем как отозвать доверенность раньше записанного в ней окончания срока действия? Как его определить, если он прямо в тексте не указан? Когда и как забирать у поверенных оригиналы доверенностей? Какие упущения можно исправить в конце года? При выдаче доверенностей на следующий год взамен утративших свое действие не забудьте актуализировать их (привести в соответствие с изменившимся законодательством, а также проверить паспортные ­данные поверенных).

Для начала дадим определение доверенности и посмотим, что Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) говорит о начале и окончании ее действия.

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Гражданский кодекс РФ (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 №100-ФЗ)
Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

<. . .>

Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Начиная с 01.09.2013 из пункта 1 статьи 186 ГК РФ изъяли фразу «срок действия доверенности не может превышать трех лет». Это означает, что срок ее действия теперь может быть и больше. А если он в доверенности прямо не указан, то она будет в силе в течение года с даты оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Пример 1
СвернутьПоказать

Если дата совершения доверенности 02.12.2014, то год ее действия истекает в предыдущий календарный день следующего года 01.12.2015.

Проводим проверку

При проведении в конце года работ с доверенностями необходимо ­обратить внимание на несколько вещей:

  1. выявить доверенности, которые нужно вернуть в организацию;
  2. выявить доверенности с истекшим или подходящим к концу сроком действия, которые необходимо пролонгировать;
  3. проверить, не требуется ли изменение текстов доверенностей вследствие изменений действующего законодательства (инициатором ­таких изменений обычно становится юридическая служба).

Первые две задачи с легкостью решаются, если работа с доверенностями носит системный характер и каждая выдача данного документа зафиксирована в реестре (в отдельной графе стоит указывать, до какой даты полномочия поверенного действительны, это значительно упрощает последующую работу). За получение доверенности поверенный расписывается в бумажном журнале собственноручно, поэтому для облегчения поиска дополнительно проводится ее регистрация в электронном виде (обычно в СЭД либо таблице Excel). Состав граф у бумажного и электронного журналов может отличаться.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.