Первый месяц нового года является по-настоящему «жарким» для представления отчетности в контролирующие органы. Одной из форм отчетности, которую должны представить некоторые из бизнесменов, являются сведения о среднесписочной численности сотрудников. Поговорим о том, в каких случаях предприниматели должны представлять в налоговые органы соответствующие сведения и как это правильно делать.
Сведения о среднесписочной численности сотрудников (далее – Сведения) представляют в территориальное отделение ФНС России не позднее 20 января года, следующего за отчетным. То есть подать указанную информацию за 2015 г. бизнесмен должен не позднее 20 января 2016 г. Представлять такие Сведения должны только коммерсанты, у которых в предшествующем году были наемные сотрудники (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Наличие сотрудников у бизнесмена является главным и единственным критерием для представления Сведений.
Списочная численность работников включает в себя только наемных сотрудников, работавших в 2015 г. по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 79 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”, № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”, № П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”, № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”, № П-5(м) “Основные сведения о деятельности организации”» (далее – Указания)). Поэтому даже если у коммерсанта в 2015 г. по трудовому договору работал всего лишь один сотрудник, Сведения представить все равно нужно.
Вне зависимости от того, где коммерсант фактически осуществляет свою деятельность, Сведения он должен представить в территориальное отделение ФНС России по месту регистрации (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ для индивидуальных предпринимателей местом их регистрации является налоговый орган по месту жительства. Поэтому отчет нужно представить именно туда.
