• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2016
  • Рубрика Современное делопроизводство

Согласование документов в кредитной организации

  • 0 комментариев
  • 53 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
На практике в разных организациях приняты различные подходы к тому, кто и какие документы должен согласовывать. Все стремятся за счет согласования надлежащими лицами снизить множество рисков. Кроме того, в этом процессе важно соблюсти ­специальные отраслевые требования.
В настоящей статье расскажу о принятых подходах в нашей кредитной организации: дам классификацию вопросов и документов по согласующим лицам, отметив, какие требования законодательства и профильного регулятора (Банка России) мы ­учитываем.



Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» согласование документа / визирование – это оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

С учетом предложенного определения и опираясь на действующую практику (особенно отраженную во всевозможных инструкциях, регламентах и положениях государственных органов), согласование возможно разделить на 2 группы:

Пример внешнего согласования в госструктуре

Внешнее согласование обычно применяется в работе государственных органов. Так например, в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ его принято проводить в следующем порядке:

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Пункт 3.3.18 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при ­Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом от 15.06.2007 № 76

Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Существует две формы согласования: внутренняя и внешняя.

Внутреннее согласование в аппарате Судебного департамента производится путем визирования проекта документа исполнителем (ответственным исполнителем), руководителем структурного подразделения, где готовился документ, соисполнителями-руководителями структурных подразделений Судебного департамента, заместителями Генерального директора по курируемым направлениям деятельности. Проекты документов, содержащих поручения (в том числе для сведения) работникам Судебного департамента, должны быть ими завизированы.

<. . .>

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.