• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» март 2016
  • Рубрика Оплата труда и социальное обеспечение

Сложные вопросы по начислению больничных и отпускных

  • 0 комментариев
  • 29 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор проанализировал, в каких вопросах начисления отпускных и больничных работодатели чаще всего делают ошибки. В частности, рассмотрены ситуации, когда отсутствует справка о среднем заработке с предыдущего места работы; дата начала декретного отпуска позже даты открытия листа нетрудоспособности; больничный выдан в иностранном государстве или оплатить его просит совместитель; работник заболел во время отпуска.


Читайте первую часть статьи «Сложные вопросы по начислению зарплаты»

Несмотря на то что кадровики непосредственно не занимаются начислением больничных и отпускных, с вопросами по их выплате они сталкиваются постоянно, причем не только от работников, но и проверяющих. Что делать, если работник не принес справку о зарплате с предыдущего места работы? Нужно ли оплачивать больничный совместителю? Как быть, если работник во время отпуска заболел? Каков порядок учета премий при ­расчете ­отпускных?

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей). Об этом говорит ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Обратимся к сложным вопросам, возникающим на практике.

См. статьи «Работник в случае конфликта уходит на “больничный”: методы борьбы» и «Проверяем листок нетрудоспособности работника»

Отсутствие справки с предыдущего места работы

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Но как произвести расчет пособия, если работник не представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы?

Приведем пример.

Пример 1
СвернутьПоказать

Сотрудник находился на больничном с 14.03.2016 по 22.03.2016. В 2014–2015 годах он работал в другой организации, которая прекратила свою деятельность. Справка о сумме заработной платы с данного места работы утеряна, но имеется справка 2-НДФЛ за 2014 и 2015 гг. Как правильно рассчитать пособие? ­Можно ли сделать расчет на основании справки 2-НДФЛ?

Как установлено ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, а также если по иным причинам работник не может представить справку о суммах заработка, работодатель на основании его письменного заявления обязан направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Сделать это нужно не позднее двух рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 5 Порядка направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, ­утвержденного ­приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

Таким образом, доходы, полученные работником у другого работодателя, подтверждаются:

  • либо справкой о сумме заработка, выданной им;
  • либо сведениями о заработке застрахованного лица, предоставленными территориальным органом ПФР.

Закон № 255-ФЗ не предусматривает иных способов подтверждения заработка, полученного у предыдущего работодателя, в том числе ­сведениями справки по форме 2-НДФЛ.

Судебная практика
СвернутьПоказать

Суды также указывают, что справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ не подтверждает размер заработка по прежнему месту работы для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2013 № 33-12662/2013, апелляционное определение Костромского областного суда от 26.03.2012 № 33-384).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.