Как показывает практика, очень много вопросов возникает при оформлении материальной ответственности. Разберемся с порядком возложения материальной ответственности на работника и особенностями возмещения ущерба работодателю.
Материальная ответственность работника – это не что иное, как установленная трудовым законодательством обязанность работника возместить причиненный предприятию ущерб в пределах и в порядке, указанных в гл. 39 ТК РФ.
См. статью «Меняем материально ответственное лицо»
Обратите внимание, материальная ответственность может быть возложена только на сотрудников, работающих на условиях трудовых договоров. В том числе сюда относятся совместители, временные и сезонные работники. Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (например, договоры подряда и оказания услуг), материальной ответственности перед работодателем нести не могут, их ответственность регламентируется Гражданским кодексом РФ и квалифицируется как имущественная.
В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Условиями для наступления материальной ответственности письмом Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1 названы наличие:
К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества.
Обратите внимание, что материальная ответственность наступает только при одновременном наличии вышеперечисленных условий. При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).
Кроме того, в силу ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Ночью из офиса организации была похищена офисная техника. Работник, назначенный приказом руководителя в качестве материально ответственного лица за сохранность данной офисной техники, в подобной ситуации не будет нести ответственности, т.к. кража произошла по независящим от него причинам.
А вот если бы работник допустил в офис компании посторонних лиц, распивал бы с ними спиртные напитки, потом уснул, а проснувшись, обнаружил, что товарищи ушли и унесли технику, то в соответствии с нормами ст. 243 ТК РФ возмещал бы работодателю полную стоимость этой офисной техники.
Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную.
Ограниченная материальная ответственность не подразумевает заключение с работником договора о полной матответственности и распространяется на всех без исключения работников организации. При этом данный вид ответственности не исключает возмещения работником работодателю причиненного прямого действительного ущерба, но только в размерах установленного законом максимального предела, определенного средней месячной заработной платой работника (ст. 241 ТК РФ). Однако в этом случае работник будет обязан возместить работодателю лишь сумму, не превышающую размера его средней заработной платы за месяц, независимо от реального размера причиненного ущерба.
Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Обратите внимание: оно может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (Пример 3).
Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба
