• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» апрель 2016
  • Рубрика Оформление документов

В кавычках или без?

Документы должны быть грамотно составлены. Но язык, развиваясь, вносит формы, которые невозможно сразу регламентировать, потому их нет даже в самых новых словарях и правилах. Ситуация с использованием кавычек не всегда проста. Мы объясним вам, когда они нужны при написании названий документов, организаций, адреса, орденов и медалей, наименований продукции, какие виды кавычек ­бывают.


Традиционно кавычки применяются при:

  • передаче чужой речи: цитирование и прямая речь;
  • употреблении слов в переносном или ироническом значении;
  • указании названий самых разных предметов и явлений.

Если первые два случая встречаются в документах довольно редко, то с названиями мы имеем дело постоянно! И порой возникает вопрос, когда и что нужно брать в кавычки. Давайте с ним разберемся.

Названия документов

Если названию документа предшествует так называемое родовое слово (например, «закон», «устав», «приказ», «инструкция»), то название пишется с прописной буквы и в кавычках1 (см. Пример 1). Если же родовое слово входит в название, то кавычки не нужны. Со строчной буквы и без кавычек следует писать неполное или неточное название документа:

Пример 1

Название документа

СвернутьПоказать
Название документа

Названия учреждений

Выделяются кавычками названия предприятий и организаций, компаний, товариществ, кооперативов, общественных организаций, банков, средств массовой информации, бирж, гостиниц, театров, музыкальных групп.

Пример 2
СвернутьПоказать

«Известия», издательство «Просвещение», «Мосфильм» (или киностудия «Мосфильм»), спортивное общество «Динамо», театр «Ковент-Гарден», «Вольво», радиостанция «Орфей», «Аргументы и факты», «Спартак», «Ив Роше», «Метрополь», «Хилтон», «Битлз», «Ла Скала», «Менатеп».

Общество с ограниченной ответственностью «Исполин» или ООО «Исполин».

Но есть немало наименований, не подчиняющихся этому правилу:

1. Не заключаются в кавычки собственные наименования организаций и учреждений, если они не имеют условного характера2 (т.е. в наименовании названо именно то, что учреждение собой ­представляет).

Пример 3
СвернутьПоказать

Московский государственный университет – это именно университет, который принадлежит государству и находится в Москве.

Институт языкознания РАН – это именно институт, изучающий языкознание и входящий в структуру Российской академии наук.

Государственный исторический музей.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.