• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» апрель 2016
  • Рубрика Оформление документов

В кавычках или без?

  • 0 комментариев
  • 92 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Документы должны быть грамотно составлены. Но язык, развиваясь, вносит формы, которые невозможно сразу регламентировать, потому их нет даже в самых новых словарях и правилах. Ситуация с использованием кавычек не всегда проста. Мы объясним вам, когда они нужны при написании названий документов, организаций, адреса, орденов и медалей, наименований продукции, какие виды кавычек ­бывают.


Традиционно кавычки применяются при:

  • передаче чужой речи: цитирование и прямая речь;
  • употреблении слов в переносном или ироническом значении;
  • указании названий самых разных предметов и явлений.

Если первые два случая встречаются в документах довольно редко, то с названиями мы имеем дело постоянно! И порой возникает вопрос, когда и что нужно брать в кавычки. Давайте с ним разберемся.

Названия документов

Если названию документа предшествует так называемое родовое слово (например, «закон», «устав», «приказ», «инструкция»), то название пишется с прописной буквы и в кавычках1 (см. Пример 1). Если же родовое слово входит в название, то кавычки не нужны. Со строчной буквы и без кавычек следует писать неполное или неточное название документа:

Пример 1

Название документа

СвернутьПоказать
Название документа

Названия учреждений

Выделяются кавычками названия предприятий и организаций, компаний, товариществ, кооперативов, общественных организаций, банков, средств массовой информации, бирж, гостиниц, театров, музыкальных групп.

Пример 2
СвернутьПоказать

«Известия», издательство «Просвещение», «Мосфильм» (или киностудия «Мосфильм»), спортивное общество «Динамо», театр «Ковент-Гарден», «Вольво», радиостанция «Орфей», «Аргументы и факты», «Спартак», «Ив Роше», «Метрополь», «Хилтон», «Битлз», «Ла Скала», «Менатеп».

Общество с ограниченной ответственностью «Исполин» или ООО «Исполин».

Но есть немало наименований, не подчиняющихся этому правилу:

1. Не заключаются в кавычки собственные наименования организаций и учреждений, если они не имеют условного характера2 (т.е. в наименовании названо именно то, что учреждение собой ­представляет).

Пример 3
СвернутьПоказать

Московский государственный университет – это именно университет, который принадлежит государству и находится в Москве.

Институт языкознания РАН – это именно институт, изучающий языкознание и входящий в структуру Российской академии наук.

Государственный исторический музей.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.