• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» июнь 2016
  • Рубрика Учет и отчетность

СЗВ-М: разъяснения фонда

  • 0 комментариев
  • 6 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Форму «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) нужно подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Периодичность и срок предоставления новой формы вверг многих бухгалтеров в недоумение. При этом штрафы весьма существенны: 500 рублей за каждого работника, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или не были представлены. Изучим рекомендации ПФР, чтобы снизить риски уплаты штрафа.


С 1 апреля 2016 г. для работодателей введена новая ежемесячная отчетность по персонифицированному учету в ПФР (форма СЗВ-М). По итогам первой отчетной компании выяснилось, что не все поняли смысл новой формы и, соответственно, допустили ошибки при ее заполнении. Учитывая, что близится срок подачи сведений за следующий отчетный месяц, разберем основные трудности, с которыми столкнулись бухгалтеры и кадровики.

Когда отчет мешает отпуску

Форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Ее следует подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее – Закон № 27-ФЗ). В результате в ПФР работодатели должны отчитываться как ежеквартально (форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), так и ежемесячно (форма СЗВ-М).

Периодичность и срок предоставления новой формы вверг многих бухгалтеров в недоумение. Ведь получается, что даже для специалистов малых предприятий не осталось ни одного полного месяца в году, свободного от отчетности.

При этом штрафы весьма существенны: 500 рублей за каждого работника, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или не были представлены (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, информация ПФР1).

И здесь возникает вопрос: можно ли сдать СЗВ-М еще до окончания отчетного периода? Обратимся к опыту сдачи апрельской формы СЗВ-М. Первую отчетность по форме СЗВ-М (за апрель 2016 г.) необходимо было представить не позднее 10.05.2016 (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Получается, что фактически отчетный срок – с 1 по 10 мая 2016 г. Однако большинство отделений ПФР начали принимать отчетность досрочно – начиная с 15–20 апреля2. Правда, некоторые из них объяснили3 это тем, что отчетность новая, а в первой декаде мая рабочими являются всего 4 дня.

Мы считаем, что работодатели вправе самостоятельно принять решение о представлении формы СЗВ-М до окончания отчетного месяца. Ведь в законодательстве никакого запрета на этот счет не предусмотрено4. Правда, корректно сдать досрочно отчет получится только в том случае, если вы уверены, что состав сотрудников не изменится до конца месяца.

К сведению
СвернутьПоказать

Сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в бесплатных программах SPU_orb и ПД СПУ, размещенных на официальном сайте ПФР. Там же находится программное обеспечение для проверки ежемесячной отчетности, а также программа форматно-логического контроля «CheckPFR»5.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.