• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2016
  • Рубрика Оформление документов

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

  • 0 комментариев
  • 287 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Мы не только показываем, как правильно заполнить сведения о работе в трудовой книжке, но и отмечаем, на что обращают внимание сотрудники Пенсионного фонда РФ при оформлении пенсии.
Вы на примерах увидите, как можно исправить ошибочные записи: о приеме на работу или увольнении, о военной службе, когда содержательно верная запись о работе по невнимательности внесена в раздел о награждениях. От того, в какой момент и каким работодателем исправляется ошибка, зависит способ ее исправления.



Принимая трудовую книжку для рассмотрения, специалисты ПФР в обязательном порядке проверяют все записи в ней. При возникновении сомнений по каким-либо вопросам территориальный орган ПФР вправе требовать от граждан документы о стаже, необходимые для назначения пенсии. Основными проблемами при оформлении пенсии могут стать:

  • записи в трудовой книжке, произведенные с нарушением инструкции по их заполнению;
  • отсутствие номеров или дат приказов о приеме и увольнении;
  • отсутствие записи о переименовании организаций;
  • незаверенные исправления, подчистки;
  • плохо читаемые, размытые печати или их отсутствие.
См. статью «ТОП-7 ошибок при оформлении дубликата трудовой книжки»

Все эти несоответствия потребуется подтверждать дополнительными документами. И хорошо, если соответствующий работодатель на тот момент еще будет существовать либо сумел сдать свои кадровые документы в архив при ликвидации... и вы их там найдете. А если нет? Поэтому и самим работникам стоит внимательно следить за записями в своей трудовой книжке, и ответственным за их заполнение – тоже! Ведь при получении трудовой книжки от нового работника легче его направить для исправления ошибок к тому, кто их сделал (к предыдущему работодателю), чем заниматься этим самостоятельно после внесения записи о приеме в свою организацию.

См. ответ на вопрос про опломбирование книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

Важно знать, что, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и о награждениях, не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письмен­ному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением той, что признана недействительной (п. 34 Правил). При этом после внесения надписи на первой странице «Взамен выдан дубликат» прежняя трудовая книжка возвращается работнику.

Проблемы с записями о приеме на работу или увольнении

Если текущий работодатель запрашивает сведения у предыдущего работодателя, то прежде необходимо оформить согласие на это самого работника. Подробности – в мнении статьи «ТОП-7 ошибок при оформлении дубликата трудовой книжки». Там же в Примерах 2 и 3 показаны официальный запрос текущего работодателя и ответная справка предыдущего

Нередко в трудовой книжке работника обнаруживается запись о приеме на работу к прежнему работодателю с помаркой в номере приказа о приеме на работу либо в записи об увольнении указано правильное основание, но ошибочна ссылка на пункт и статью ТК РФ. Исправить эту ситуацию можно:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.