• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2016
  • Рубрика Современное делопроизводство

Договорная работа:
современный подход и регламентация

  • 0 комментариев
  • 100 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Продолжение статьи, начало в № 6` 2016

Какие обязательства ГК РФ теперь накладывает на стороны, вступающие в переговоры, даже если по их окончании договор заключен не будет? Как можно регламентировать и фиксировать результаты переговоров?
Как подготовить проект договора (кто что должен делать)? Чем отличаются типовая форма и шаблон договора? Как относиться к проекту, предлагаемому контрагентом? И как разработать свой «с нуля», в т.ч. с использованием конструктора договоров?
Какие способы защиты договора от подделки существуют? Как оформить парафирование или прошивку? Какие специальные бланки, штампы и печати можно использовать?



Этап переговоров

Данный этап не является обязательным при заключении всех договоров. Но в связи с внесением в 2015 году в Гражданский кодекс РФ статьи 434.1 «Переговоры о заключении договора» этот этап договорной работы стал весьма актуальным. Что же появилось нового?

См. статью «Заключаем договор: какие изменения законодательства следует учесть»

Теперь недобросовестного контрагента можно будет привлечь к ответственности. Это произойдет, например, если контрагент, с которым планируется заключить договор:

Еще одно новшество: с партнером можно заключить Соглашение о порядке ведения переговоров (это право дает пункт 5 статьи 434.1 ГК РФ). В соглашении нужно указать:

  • критерии добросовестных переговоров;
  • критерии недобросовестных действий при проведении переговоров;
  • ответственность за нарушение процесса переговоров, например, можно определить неустойку за нарушение соглашения о переговорах;
  • порядок распределения расходов, связанных с переговорами;
  • иные права и обязанности сторон, включая обязанность о неразглашении конфиденциальной информации.

Если такое соглашение может быть подписано между организациями, вступающими в переговоры, то Порядок проведения переговоров может регламентировать этот процесс внутри вашей организации (т.е. быть ее самостоятельным ЛНА либо разделом Договорного регламента, реже это делают приказом по основной деятельности). В нем стоит отразить:

  • перечень вопросов, при решении которых требуется проведение переговоров;
  • общие правила проведения переговоров;
  • перечень руководителей, которые имеют полномочия на проведение переговоров;
  • формы проведения переговоров (заседания, консультации, обмен документами);
  • ответственных за организационное и техническое сопровождение переговоров;
  • порядок подписания с контрагентом Соглашения о проведении переговоров;
  • порядок документирования переговоров и правила хранения всех документов, касающихся процесса переговоров;
  • образцы используемых документов (например, протокола проведения переговоров (см. Пример 11), соглашения о проведении переговоров).
Как организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя и деловую встречу с важным коммерческим партнером (русскоязычным и иностранным)? Ответы и образцы документов см. в статье «Протокол совещания и деловой встречи»

Если по поводу предыдущих двух стадий договорной работы (проверка контрагента и ведение переговоров) мы говорили, что их можно регламентировать как в Договорном регламенте, так и другими способами, то следующие стадии договорной работы важно отразить именно в нем, поскольку они непосредственно связаны с документооборотом договоров:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора;
  • подписание, регистрация, гос. регистрация, оперативное хранение;
  • исполнение, включая закрытие / пролонгацию.

Далее в этом номере журнала мы разберемся с подготовкой проекта договора, а к его согласованию перейдем уже в следующем номере.

Пример 11

Протокол встречи деловых партнеров

СвернутьПоказать
Протокол встречи деловых партнеров

Этап подготовки проекта договора

В Договорном регламенте должны быть определены требования к подготовке проекта договора:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.