- Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» август 2016
- Рубрика Делопроизводство в кадровой службе
Печати и штампы в отделе кадров
- 0 комментариев
- Коткова Евгения | инспектор отдела кадров ООО «Советникъ»
Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.
Что делать, если в отсутствие отдела делопроизводства заниматься печатями приходится кадровикам? Как быть отделу кадров, если организация отказалась от использования печати? Как учитывать печати отдела кадров, списывать утерянные и уничтожать те, что более неактуальны?
Нормативная база, которую стоит использовать при организации обращения с печатями в компании, невелика. Это Федеральные законы от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». В п. 5 и 7 ст. 2 обоих законов говорится о том, что общества вправе иметь печать, о чем надлежит сделать запись в уставе.
См. статью «Что кадровик должен знать об отмене печатей»
Формы печати и цвет оттиска, требования к информационному содержанию печатей строго не регламентированы. Это осталось в прошлом: прежние редакции законов содержали перечень сведений, которые должны быть на оттисках. Так, ООО предписывалось расположить на печати «его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества». Теперь законы говорят только о «печатях, штампах и бланках со своим [общества] наименованием».
На печатях организаций могут быть размещены:
Цвет оттисков, как повелось из практики делового оборота, либо синий, либо фиолетовый, хотя и тут возможны другие варианты.
Технические требования к печатям организаций содержатся в Национальном стандарте «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования», разработанном на основе ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденного постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.
Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь. |