• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2016
  • Рубрика Формула успеха

Реальные возможности карьерного роста для персональных ассистентов

  • Рейтинг 4
  • 0 комментариев
  • 42 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Секретарь, личный помощник, персональный ассистент руководителя – зачастую это должность-трамплин, с которой можно переместиться не только по горизонтали (в иное подразделение), но и вверх (например, возглавив Административное управление).
Какова статистика карьерных перемещений? Как победить свой страх перемен? Как выстроить новые отношения с прежним боссом и коллегами, которые стали вашими подчиненными?
Автор делится собственным опытом.



Не секрет, что жизнь персонального ассистента (ПА) руководителя насколько разнообразна и может быть щедро вознаграждаема, настолько и непроста как в профессиональном, так и в психологическом плане. Такая работа подразумевает служение и добровольный выбор жить интересами другого человека. Кто-то остается на ней надолго, а кто-то пытается перебраться «в соседнюю лодку».

См. статью «Как стать успешным персональным ассистентом руководителя?»

Приведу результаты собственных социальных исследований. В опросе приняли участие реальные люди, в недалеком прошлом персональные ассистенты, которые все же приняли решение выйти за рамки ассистирования. Диаграмма получилась весьма любопытной. Оказалось, что большинство предпочло рост внутри своей организации.

Рисунок 1

На какую должность переходят личные помощники руководителей в Санкт-Петербурге (в опросе приняли участие 50 человек)

СвернутьПоказать

В этой статье речь пойдет о непростом выборе вертикального карьерного роста взамен росту по горизонтали. Поделюсь собственным опытом добровольного и осознанного перехода с позиции персонального ассистента на позицию административного директора в рамках одной и той же компании.

Карьера в «имеющейся» структуре

Менять карьерную нишу в прежней компании и сложнее, и легче одновременно. С одной стороны, вам известны выстроенные бизнес-процессы, вы знаете основных лидеров-управленцев организации, так же знают вас. С другой стороны, вы зарекомендовали себя именно на позиции ассистента (в ментальности обывателей вы – секретарь), и вам придется определенное время доказывать, что «секретарская работа» – это не лимит вашего развития. Босс будет постоянно «вспоминать», что вы были его помощником, использовать вашу совесть и играть на гипер­ответственности. И, наконец, ваши коллеги – помощники и секретари – становятся подчиненными, такой переход требует особенной бдительности и умения стоять на своем.

Итак, давайте подробнее остановимся на основных выделенных «плотинах», которые могут преградить беспрепятственное течение карьеры.

Что в арсенале?

Работая на позиции ассистента или секретаря, вы лучше многих сотрудников осведомлены о том, что происходит на предприятии и насколько своевременно сообщать сейчас о желании профессионально расти. Но уж если ваш лимит терпения иссяк и вы узнали, что в ближайшее время в компании открывается вакансия административного директора или руководителя службы в сфере ДОУ, то будьте решительны. Сообщите боссу о своем намерении участвовать в конкурсе; сообщите, что совсем недавно прошли курсы повышения квалификации, освоили новый профстандарт, погрузились в сферу АХО и т.д. Ваш руководитель, вероятно, будет смущен этой новостью, поскольку ему очень нравится, как вы работаете и стучите по клавишам. Но, увидев вашу настойчивость, если он правильный управленец, будет рад, что вырастил такого сотрудника, который хочет и может управлять сферой, опять-таки, близкой к Его Величеству.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.