• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2016
  • Рубрика Оформление документов

Правила оформления перечней в тексте

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 86 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Какие варианты оформления списка уместны в документах? Как можно обозначать элементы многоуровневого списка при помощи римских и арабских цифр, букв и графических обозначений? Какие знаки препинания ставить сразу после этих «флажков», а какие – в конце элементов списка, от чего это зависит? Обязательно ли в конце обобщающей фразы, предваряющей перечень, ставить двоеточие? И где рядом размещать предлог? Автор показывает многообразие правильных вариантов и рекомендует оптимальные.


Сразу уточним, что в статье речь пойдет о перечне как способе структурирования текста. Его еще называют «список». Именно так перечни представлены в MS Word, который очень упрощает пользователям их создание. Но есть некоторые правила, которые «компьютер» пока не предусмотрел.

Когда же нужен перечень? Прежде всего, когда нам необходимо привести ряд однотипных сведений. Длинное перечисление внутри одного абзаца затрудняет восприятие текста читателем. Поэтому его лучше организовать в виде списка, где:

  • сначала идет предупреждение о том, что далее последует перечисление понятий, предметов или действий;
  • а потом – сам список элементов, пронумерованных, литерованных или обозначенных графическими знаками (буллетами).

Перечень позволяет собрать и представить ряд однотипных сведений. Причем представить наглядно, поскольку каждый элемент перечня отделяется графически от других.

Виды перечней

Перечень может быть размещен внутри одного абзаца, и тогда он называется внутриабзацным. Его элементы располагаются в строчку и отделяются друг от друга: а) цифрой, б) литерой, в) графическим обозначением. Такой перечень удобен, если его элементы состоят из одного или нескольких слов и нет необходимости подчеркнуть их значение. А также если документ должен быть компактным.

Более наглядны перечни, в которых каждый элемент представляет собой отдельный абзац. В таком перечне легче ориентироваться и находить нужное. Элементы-абзацы отделены друг от друга не только «флажком», но и абзацным отступом.

В последнее время распространился тип многоуровневого перечня, в котором элементы нумеруются только арабскими цифрами с точками (см. левый вариант в Примере 1). Здесь каждому «этажу» перечня соответствует номер с таким же количеством чисел, разделенных точками. Для удобства восприятия еще можно каждый «этаж» начинать со своего отступа. Чем больше «вложенность» элемента, тем больше отступ от левого поля и чисел в его номере.

Пример 1

Варианты нумерации элементов многоуровневого списка

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.