• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» октябрь 2016
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Приказы в отделе кадров

Несмотря на то что обязательность унифицированных форм документов не действует уже почти четыре года, большинство работодателей продолжает их использовать. Это не является нарушением, только «узаконить» применение данных форм в компании должен руководитель организации. Выясним, на что обратить внимание при разработке собственных форм приказов в отделе кадров.


Рассмотрим формы приказов, которые практически ежедневно издаются в отделах кадров. Вспомним об унифицированных формах, применять которые уже давно не обязательно (хотя это не означает, что запрещено), и поговорим о новых, разработанных и утвержденных в организациях.

Обязательность применения унифицированных форм документов была отменена с 1 января 2013 года (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). До того момента использовались унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Причем законом не запрещено по-прежнему использовать привычные формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-9 и пр. Отменили не сами формы, а обязательность их применения. Поэтому можно составлять приказы и по собственной форме, утвержденной в компании. Но независимо от того, какие формы приказов использует организация, это обстоятельство должно быть зафиксировано в учетной политике1. Кстати, и то, что организация продолжает следовать старым правилам и составляет свои приказы по унифицированной форме, тоже должно быть оформлено. Многие компании такими ЛНА не обзавелись до сих пор, а зря: ч. 4 ст. 9 начинается со слов «Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта».

Приказы по унифицированным формам

Большинство кадровиков не стали изобретать давно придуманные формы и спокойно продолжают применять унифицированные. Пожалуй, это самый разумный подход. Главное, не забыть его зафиксировать.

Для этого нужно составить приказ, в котором устанавливается, что компания выбирает испытанные за многие годы формы первичных учетных документов. В таком случае в приказе об утверждении учетной политики и порядке применения форм первичных учетных документов указывается это.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  2 голоса

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.