• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2016
  • Рубрика Современное делопроизводство

Аудит делопроизводства в группе компаний

Продолжение статьи, начало в №  10` 2016

Обследование делопроизводства в группе компаний немного отличается от такового в отдельно взятой организации. Особенность в том, что вся работа умножается на количество проверяемых участников холдинга, которые могут быть разбросаны по очень большой территории. Мы показываем, какую информацию можно собрать дистанционно (без выездов в командировки), например, для оценки ситуации перед внедрением СЭД во всей группе компаний. В этом номере журнала перейдем к маршрутам документов и контролю исполнения задач по ним.


Маршруты документов

Одна из самых масштабных работ при аудите – работа с маршрутами документов. Их нужно а) описать, б) проанализировать. План оптимизации будет составлен позже при внедрении единой системы делопроизводства в компаниях.

Как известно из теории, в делопроизводстве выделяются 3 основных потока документов:

  • входящий,
  • исходящий и
  • внутренний.

Это правило является общим для всех. А вот маршруты документов в каждой организации свои, и именно на них мы и обратим внимание. Ориентируясь на информацию о видах документов, собранную ранее, нужно описать маршрут каждого из них. Хотя если выражаться более точно, то по одному маршруту могут идти несколько документов или целая группа.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.