• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2016
  • Рубрика Современное делопроизводство

Аудит делопроизводства в группе компаний

  • 0 комментариев
  • 39 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Продолжение статьи, начало в №  10` 2016

Обследование делопроизводства в группе компаний немного отличается от такового в отдельно взятой организации. Особенность в том, что вся работа умножается на количество проверяемых участников холдинга, которые могут быть разбросаны по очень большой территории. Мы показываем, какую информацию можно собрать дистанционно (без выездов в командировки), например, для оценки ситуации перед внедрением СЭД во всей группе компаний. В этом номере журнала перейдем к маршрутам документов и контролю исполнения задач по ним.


Маршруты документов

Одна из самых масштабных работ при аудите – работа с маршрутами документов. Их нужно а) описать, б) проанализировать. План оптимизации будет составлен позже при внедрении единой системы делопроизводства в компаниях.

Как известно из теории, в делопроизводстве выделяются 3 основных потока документов:

  • входящий,
  • исходящий и
  • внутренний.

Это правило является общим для всех. А вот маршруты документов в каждой организации свои, и именно на них мы и обратим внимание. Ориентируясь на информацию о видах документов, собранную ранее, нужно описать маршрут каждого из них. Хотя если выражаться более точно, то по одному маршруту могут идти несколько документов или целая группа.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.