• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2017
  • Рубрика Оформление документов

Для каких документов создавать бланки?

Разграничим понятия типографского бланка и электронного шаблона документа в Word или СЭД. Вы поймете, для каких разновидностей документов и авторов стоит разрабатывать индивидуальный бланк. Покажем их образцы. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.


СвернутьПоказать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Подскажите, пожалуйста, какие документы оформляются на фирменном бланке предприятия. Наш юрист утверждает, что только исходящие документы, а я думаю, что все документы компании, т.е. и приказы, и служебные записки, и инструкции, и т.п.

С позиций управления документами вы, конечно, правы. Все документы организации оформляются на бланках (по образцу бланков или их электронных шаблонов). А теперь обратимся к нормативным требованиям и опыту «лучших практик» работы с организационно-распорядительными документами.

Бланк документаэто лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа1. Бланк как носитель (форма) для оформления документа представляет собой лист бумаги стандартного формата или электронный шаблон, которые содержат заранее нанесенную постоянную информацию и площади или поля для внесения переменной информации (см. Примеры 2–6). Цель применения бланков – сократить трудозатраты на составление и оформление документов, удешевить процесс документирования, т.к. созданием документов занимаются абсолютно все сотрудники организации – руководители, должностные лица и специалисты, чье рабочее время стоит дорого (по крайней мере, сейчас дороже рабочего времени сотрудников службы делопроизводства).

Раздел 4 действующего в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»2 устанавливает, что организация, ее структурные подразделения и каждое из уполномоченных должностных лиц (т.е. авторы документов) могут иметь следующие виды бланков:

Вы можете создать таблицу (см. Пример 1), в которой по горизонтали перечислить авторов документов вашей организации, а по вертикали – виды и разновидности документов, которые они имеют право составлять и оформлять. Тогда можно будет наглядно определить, какие бланки лучше всего использовать в организации.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.