• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» апрель 2017
  • Рубрика Психология управления

Умное распоряжение временным ресурсом

У всех людей есть только 24 часа в сутки. Однако кто-то успевает за это время довольно много, а кто-то – крайне мало. В чем причины такой разницы в продуктивности? Как научиться правильно управлять временем? Почему его нельзя экономить? Как расставить приоритеты, отказаться от «мусора» и довести дело до конца?


Сложно в наше время найти успешного человека, не интересующегося вопросами повышения личной эффективности, и руководителя, не старающегося повысить эффективность команды. И первое, от чего мы всегда отталкиваемся, это категория времени. Что такое быть эффективным? Делать быстрее и больше за тот же промежуток времени? Делать качественнее? Постоянно повышать свою компетенцию? Уметь распределять задачи? Выйти на другой тип мышления? Как ни будете вы дополнять список этих вопросов, все равно в первую очередь придется обратить внимание на время и на то, как именно вы им распоряжаетесь. В умном распоряжении временным ресурсом скрыт секрет успеха и счастья. Давайте поговорим об этом подробнее.

У всех людей есть одинаковое количество времени, с которым они просыпаются каждое утро. 24 часа. Но кто-то успевает за эти часы очень много, а кто-то – крайне мало. Кто-то живет насыщенной жизнью, которой хочется позавидовать, кто-то влачит весьма скучное и жалкое существование. В чем разница между этими людьми?

Есть интересная бизнес-тренерская матрица, которая называется ВОЗДУХ. Априори воздух – это то, что жизненно необходимо человеку. Без воздуха существование в принципе невозможно. В случае с матрицей ВОЗДУХ – это аббревиатура того, что человеку нужно. В – время, О – отношения и окружение, З – здоровье, Д – дело и деньги, У – удовольствие, Х – хорошо.

Формула успеха и счастья проста: В + О + З + Д + У = Х.

При этом время в данной матрице не случайно находится на первом месте. Все остальные составляющие неминуемо привязаны именно к нему.

Время нельзя сэкономить, но можно потратить на другие дела

См. статью «Ментальные ошибки, мешающие правильному решению»

Очень часто можно услышать фразы об экономии времени. Сэкономь время и получишь нечто. В самой этой формулировке кроется ментальная ловушка, которая пускает наш мозг в неконструктивном направлении. Время нельзя сэкономить, сложить в копилку, как монетки, а потом в нужный момент достать. Если сравнить время с финансами (время – деньги), то получится, что каждый день мы получаем некую сумму, которую можем потратить по своему разумению, но все, что не потратим, у нас заберут обратно. Можно выкинуть это условное время-финансы в мусоропровод, а можно вложить в собственное развитие, личную жизнь, отношения, здоровье, отдых, сон, можно потратить на работу, получив взамен реальные деньги. Но ни при каком раскладе вы не сможете накопить время. Передать сэкономленное время в наследство своим детям не получится, можно лишь подарить им время в виде своего присутствия в их жизни. Не экономьте, а живите полной жизнью.

Время можно затратить другим образом, на другие дела. И именно этому стоит учиться, вовсе не думая об экономии. Здесь, пожалуй, стоит отметить, что глобально людей можно поделить на две категории. 80% населения работают за зарплату, 20% – за результаты. Дело здесь вовсе не в том, что одни – наемные сотрудники, а другие – владельцы бизнеса. Нет. Это просто разный подход к совершению действий.

Расстановка действий и задач

Действия и задачи бывают высокой и низкой ценности. Это тот постулат, который стоит запомнить. Чтобы понять реальную ценность действий, нужно уметь расставлять приоритеты и четко знать цели, а иными словами, чего именно вы хотите добиться в жизни. Итак, выпишите 10 своих главных целей. Выделите из этих целей одну самую важную для вас. А теперь полностью распишите шаги к осуществлению этой цели. Отметьте в этом списке самый важный шаг. И начните его делать! При этом делать его нужно каждый день с самого утра до тех пор, пока он не будет завершен. Затем, соответственно, переходите ко второму пункту.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  3 голоса

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.