• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2017
  • Рубрика Оформление документов

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 на оформление организационно-распорядительных документов

  • 0 комментариев
  • 89 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Новый ГОСТ должен вступить в силу 1 июля 2017 года. Какие проблемы возникли с его официальной публикацией?
Чем парировать утверждения коллег из других подразделений о рекомендательном (т.е. необязательном) характере стандартов на оформление управленческих документов? Какова область применения нового ГОСТ?
В конце статьи приведена сравнительная таблица состава реквизитов ОРД по старому ГОСТ Р 6.30-2003, по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 и по Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.



Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – Стандарт; ГОСТ Р 7.0.97-2016) утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Он вводится в действие с 1 июля 2017 года взамен ГОСТ Р 6.30-2003.

Разработчики нового Стандарта ссылались на приоритетность Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (далее – Правила делопроизводства в ФОИВ), в которые сначала необходимо было внести изменения, касающиеся названий в перечне реквизитов документов, создаваемых в ФОИВ. Последние изменения в эти Правила вносились в апреле 2016 года, и сейчас их перечень реквизитов планируется привести в соответствие новому Стандарту.

На подготовку к внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 было отведено полгода, но, к сожалению, в марте 2017 г. на сайте ВНИИДАД было опубликовано информационное сообщение о том, что в процессе редакционно-подготовительных работ ФГУП «Стандартинформ» допустил в официальном издании ряд неточностей и ошибок, которые требуют исправления. Речь идет не только о расположении реквизитов в примерах и формулярах-образцах (ошибки в Рисунках Б.1 и Б.2), но и об элементарном редактировании их описания («центруются» вместо «центрируются» и т.п.).

Таким образом, официальное издание Стандарта будет повторено, мы рекомендуем всем руководствоваться только им и использовать публикацию на официальном сайте www.gost.ru.

Обязательный или рекомендательный характер?

В ГОСТ Р 6.30-2003 первый раздел об области применения стандарта заканчивается абзацем: «требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми», что соответствовало положениям действующего законодательства на момент его утверждения. Но законодательство изменилось.

Сейчас службам делопроизводства очень часто приходится парировать утверждения, что «стандарты по делопроизводству имеют рекомендательный характер» и каждый сотрудник имеет право оформлять служебные документы так, как он хочет, или так, как он научился составлять документы на прежнем месте работы.

Считаем, что сама постановка вопроса об обязательном или рекомендательном характере стандартов на оформление документов является некорректной. Если мы руководствуемся действующим в настоящее время Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», то заметим, что из него исключены статьи, определяющие характер документов по стандартизации как рекомендательный. А Закон о стандартизации говорит о добровольности применения стандартов:

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»
Статья 2. Основные понятия

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.