• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» июль 2017
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Документы с персональными данными в архиве

  • 0 комментариев
  • 15 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Кадровик, ответственный за сохранность персональных данных работников компании, должен помнить, что с завершением дел по личному составу в делопроизводстве обработка конфиденциальной личной информации отнюдь не прекращается. Такая обработка заканчивается спустя годы, когда дело по личному составу отправляется на уничтожение. Все это время должна обеспечиваться защита персональных данных.


См. более свежую публикацию по этой теме – «5 типичных нарушений по персональным данным»

К хранению персональных данных (ПД) в отделе кадров всегда относятся ответственно. Но что происходит с документами по личному составу после того, как они сдаются в архив организации? Ведь обработка оператором ПД подразумевает и их хранение, так что завершение дел в кадровом делопроизводстве и передача их в архив не снимают обязанности по защите личной информации работников. Поэтому не мешает проверить, как делопроизводители в вашей компании выполняют защиту персональных данных, и при необходимости вмешаться и скорректировать этот процесс.

Вспомним основные понятия: что такое персональные данные и их обработка (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ). Персональные данные – это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

См. статью «ТОП 10 вопросов работодателя о персональных данных»

Обработка персональных данных – это любое действие или их совокупность, совершаемая с персональными данными (с использованием средств автоматизации или без них), включая:

  1. сбор;
  2. запись;
  3. систематизацию;
  4. накопление;
  5. хранение;
  6. уточнение (обновление, изменение);
  7. извлечение;
  8. использование;
  9. передачу (распространение, предоставление, доступ);
  10. обезличивание;
  11. блокирование;
  12. удаление;
  13. уничтожение.

Персональные данные в отделе кадров

Ответственными за сбор, обработку и хранение персональных данных работников организации являются главным образом сотрудники отдела кадров. Возглавляет их список руководитель, а ответственность возложена специальным приказом. Если обнаружится, что компания не выполняет свои обязанности и относится к хранению ПД спустя рукава, то отвечать придется именно ответственному лицу – как правило, начальнику отдела кадров.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.