• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» июль 2017
  • Рубрика На правах рекламы

Восстановление бухгалтерского и налогового учета. Примеры правильных алгоритмов работы

  • 0 комментариев
  • 147 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Каждая компания уникальна, ее особенности зависят от огромного числа факторов, и это ярко заметно в случае с восстановлением бухгалтерского учета (далее – БУ). Именно поэтому к процедурам привлекают наиболее грамотных, опытных и скрупулезно работающих специалистов по учету. Восстановление бухгалтерской документации и целостности БУ необходимо доверять внешним, непредвзятым и беспристрастным экспертам.


Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Общеупотребительные алгоритмы восстановления БУ

Специалисты по бухгалтерскому обслуживанию компании RosCo из своего опыта знают, что любому восстановлению учета, от ликвидации небольшого пробела (например, при непродолжительном отсутствии бухгалтеров) до построения системы заново, предшествует глубокий анализ. Его результат — выработка алгоритма работы, и у каждой компании он свой. Есть, безусловно, общие места, так как любой специалист обязан работать в рамках существующих правил и законодательных норм.

Например, при комплексном восстановлении БУ специалисты соблюдают более-менее похожую процедуру, состоящую из следующих этапов:

  • подготовка — в нее может входить анализ ситуации, разработка стратегии минимизации санкций, сверка имеющихся документов с требуемыми, оценка налоговых рисков, полноты информации, определение масштабов и сроков работы;
  • заключение договора — добросовестные консультанты обязательно предоставят заказчику перечень выполняемых работ и график для них, подпишут техническое задание;
  • проведение основных мероприятий — в зависимости от ситуации выявляют расхождения в отчетности, составляют заново первичные регистры учета и налогов, проводят инвентаризацию, обновляют данные в бухгалтерском ПО, рассчитывают суммы штрафов и так далее;
  • заключительные работы — обновленные базы данных, скорректированные регистры и отчетность сдают заказчику, проверяют и готовят документы о проделанной работе (в них могут быть рекомендации о дельнейшем ведении БУ).

Это общая схема, которую «накладывают» на особенности конкретного предприятия и методы работы аутсорс-компании. Типичный пример потребности в услугах внешних экспертов: новый главный бухгалтер, знающий и квалифицированный, приходит на работу в успешную, давно работающую фирму. У нее, на первый взгляд, нет проблем, но принятый сотрудник обнаруживает критическую погрешность, допущенную менее опытным предшественником. Исправление нарушений стоит доверить профильной компании, так как у нового главбуха и без того много забот, связанных с текущими задачами. После исправления сотрудник будет просто поддерживать участок в должном состоянии.

Как восстановить данные об основных средствах и недвижимости

Если информацию о хозоперациях можно восстановить, просто договорившись с добросовестными контрагентами о передаче нужных сведений, то данные об основных средствах, амортизации и стоимости получить не так легко. Для этого проводят инвентаризацию, определяя наличие и состояние объектов. Специалист по восстановлению учета может:

  • для выяснения рыночной стоимости ОС, отработанных сроков обратиться к независимому оценщику — его отчет будет основанием для занесения основных средств на баланс, внесения сведений в инвентарные карточки учета;
  • для определения остаточной стоимости ОС обратиться в налоговые органы — если предприятие вело налоговый учет по общей модели, в инспекции есть копии налоговых деклараций по имуществу (с приложениями, где указаны объекты, не подлежащие обложению);
  • для выяснения срока полезного использования объекта воспользоваться данными, определяемыми комиссионно — ответственными лицами в ходе инвентаризации.

Чтобы получить сведения о стоимости объектов недвижимости, можно обратиться:

  • в БТИ, Росреестр — если у заказчика есть недвижимость в собственности, там получают копии паспортов и схем объектов;
  • земельный комитет — для выяснения стоимости участка в собственности (если он арендный, нужно обращаться в Росреестр);
  • комитет по управлению имуществом — если предприятие муниципальное или федеральное, там будет Устав с актами передачи имущества в оперативное/хозяйственное управление.

Если АО или ООО было преобразовано из государственного предприятия, необходимые документы также можно запросить в комитете по управлению имуществом.

Что можно запросить в банке и налоговой инспекции

Банк, обслуживающий компанию, может предоставить много ценной информации — прежде всего, о расчетах с поставщиками, покупателями. О партнерских организациях, предоставляемых услугах можно узнать, запросив из архива выписки и платежные поручения. Работники структуры помогут, если нужно:

  • восстановить ИНН, номера счетов и прочие реквизиты компании;
  • получить сведения об остатках на счетах на конкретную дату;
  • узнать реквизиты поставщиков или клиентских компаний — это нужно, чтобы направить им письма и запросы на получение актов сверок и других документов.

В налоговую инспекцию, «кладезь» бухгалтерской информации, стоит обратиться, если на предприятии нет (или утеряны):

  • данных о платежах текущего года, в том числе авансовых;
  • сведений о начисленных штрафах, переплате по налогам;
  • информации о размерах перечисленных в бюджет налогов, отсутствии задолженности (орган выдает справку по установленной форме).

Это лишь несколько примеров восстановления сведений о БУ. Грамотный специалист хорошо знает, где и как можно получить недостающую информацию и проведет все процедуры с минимальной потерей времени. Если вам предстоит проверка, ликвидация юрлица или вы просто не хотите потерять средства из-за неполноты учета, эксперт из профильной компании будет весьма кстати.

РосКо
8 (499) 444 00 00
8 (800) 2222 450

Материал подготовлен компанией РосКо


Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.