• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2017
  • Рубрика Архивное дело

Подготовка и передача документов в архивное учреждение при ликвидации (банкротстве) организации

  • 0 комментариев
  • 7 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Окончание статьи, начало в № 6 и 7` 2017

В этом номере журнала мы завершаем разговор о создании научно-справочного аппарата к документам, передаваемым на хранение в государственный или муниципальный архив (показываем образцы составления исторической справки к фонду, списка сокращенных слов и указателя к описи дел по личному составу), а также резюмируем информацию по алгоритму действий ликвидатора.


Историческая справка к фонду

Историческая справка составляется за весь период деятельности организации. В ней содержится информация об истории организации (в отличие от предисловия в ней дается полный исторический обзор создания и развития компании), истории фонда и дается краткая характеристика документам фонда.

Историческая справка составляется на основании устава организации, приказов по основной деятельности, штатных расписаний и других основополагающих документов. Она должна содержать следующие сведения:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • сведения о создании, преобразовании, реорганизации, ликвидации организации, изменении ее наименования с указанием точных дат и названий организационно-распорядительных документов;
  • сфера деятельности (задачи и функции организации);
  • состав системы подведомственных организаций, филиалов, отделений и т.п. (при наличии);
  • структура организации и ее изменения;
  • адрес организации (юридический и фактический, если он отличается от юрадреса);
  • ОГРН, ИНН и КПП организации, а также регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ;
  • на основании каких нормативных документов и методических рекомендаций было проведено упорядочение документов (указывается в конце).
О соотношении юридического, фактического, почтового адреса и места нахождения, а также о том, какие адреса теперь нужно указывать в документах и что грозит, если вы ослушаетесь, читайте в статье «Мы живем недалеко, Нас найти совсем легко!»

Сведения, которые обычно дублируются в исторической справке и предисловии к описи, мы выделили в Примере 21 оранжевой заливкой.

Пример 21

Историческая справка к фонду
(составлена к описи, показанной в Примере 17 в предыдущей части статьи)

СвернутьПоказать
Историческая справка к фонду (стр.1) Историческая справка к фонду (стр.2)

Список сокращенных слов

Список сокращенных слов относится к научно-справочному аппарату и составляется в тех случаях, когда в тексте описи применяются сокращения слов.

В список вносятся все сокращения слов понятий, употребляемых в описи дел, а также сокращенные названия организаций (аббревиатуры).

Сокращения в списке помещаются слева в алфавитном порядке, затем через тире следует их расшифровка.

Как правило, к описям небольших организаций, в которых мало документов, списки сокращенных слов не составляют.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.