• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» октябрь 2017
  • Рубрика Прецедент

Споры о выдаче документов работникам

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 719 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему копии документов, связанных с работой. Перечень документов является открытым, в связи с чем у работодателя нередко возникает вопрос, копии каких документов представить он обязан, а какие может отказаться представлять. Чтобы найти ответ на этот вопрос, проанализируем судебную практику.


Вопрос о том, какие документы может запросить работник у работодателя, регулируется всего одной статьей ТК РФ - 62, причем она не ограничивает перечень документов, подлежащих выдаче работнику. Однако и эта открытость перечня, и довольно пространный критерий «документы, связанные с работой» неизбежно создают разногласия между работником и работодателем. В подобных ситуациях вся конкретика по регулированию этого вопроса неизбежно отдается на откуп суда. Поэтому работодателю, у которого возникают сомнения в необходимости выдать работнику запрошенные документы, следует обратиться к выводам судебной практики.

Выдавать ли документы бывшим работникам

Этот вопрос в судебной практике разрешается вполне однозначно: бывшие работники не утрачивают свое право на обращение к работодателю за документами, связанными с работой. Оно и понятно. Например, справка 2-НДФЛ может понадобиться при трудоустройстве к новому работодателю для расчета отпускных, декретных выплат, налоговых вычетов. Аналогично и со справками для назначения пенсии, социальных льгот и пр. Эта позиция подтверждается судебными актами.

Судебная практика
СвернутьПоказать

В определении от 08.09.2011 по делу № 33-28750 Московский городской суд указывает, что если работнику необходимы документы для реализации тех или иных прав, ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать эти документы и в случае прекращения трудовых отношений. См. также апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 05.07.2013 по делу № 33-4172/2013.

Документы о дисциплинарных взысканиях, служебных проверках

Куда более интересная ситуация складывается по спорам о выдаче работнику документов, связанных с «негативными» действиями работодателя в отношении работника.

См. статью «Когда работники обжалуют дисциплинарные взыскания»
Судебная практика
СвернутьПоказать

В определении от 18.01.2010 по делу № 33-66/2010 Липецкий областной суд подтвердил правомерность отказа работодателя в выдаче документов служебной проверки. В отношении истца - гражданского служащего была инициирована служебная проверка по факту прогула. Однако в ходе проверки прогул не подтвердился, и она была прекращена. Несмотря на отсутствие дисциплинарного взыскания, работник затребовал копии материалов служебной проверки. Работодатель отказал в предоставлении документов. Суд подтвердил позицию организации и отметил, что запрошенные материалы проверки не имеют отношения к работе истца, а содержат информацию о наличии или отсутствии дисциплинарного проступка. Кроме того, истец был с этими документами ознакомлен под подпись. Суд сослался и на то, что в данном случае служебная проверка проводилась в рамках специальных норм Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Закон № 79-ФЗ), поэтому ст. 62 ТК РФ тут неприменима. К тому же, по мнению суда, истец не доказал необходимость этих документов для реализации каких-либо своих прав. Судебная коллегия по гражданским делам Липецкого областного суда дополнительно указала, что довод, приведенный работником в кассационной жалобе о том, что выдача копий документов материалов служебной проверки должна регламентироваться нормами ТК РФ, как не урегулированная Законом № 79-ФЗ, является несостоятельным. Коллегия сочла, что в данном случае более узкой является именно норма Закона № 79-ФЗ, ст. 59 которого специально регламентирует особенности проведения служебных проверок в отношении государственных служащих и права государственных служащих в связи с их проведением.

Отметим, что приведенная позиция представляется довольно спорной.

См. статью «Привлечение к дисциплинарной ответственности от "А" до "Я"»
Мнение
СвернутьПоказать
Наталья Толбухина, преподаватель, эксперт по трудовому праву

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.