Кто подтвердит решения и состав присутствующих на общем собрании участников ООО?

См. более свежую публикацию по этой теме – «Что нового нужно учесть при подготовке к общему собранию акционеров»

Гражданский кодекс РФ¹ (подп. 3 п. 3 ст. 67.1) предусматривает, что в ООО принятие решений на общем собрании и состав присутствующих участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если другой способ не предусмотрен:

• уставом либо
• единогласным решением всех участников.

Это жесткое требование было введено 1 сентября 2014 г. Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений...». Однако до настоящего времени многие организации испытывают трудности при его выполнении.

Как обойтись без нотариуса?

Если вы не хотите «связываться с нотариусом» и еще не вносили на этот счет изменений в устав, то в большинстве случаев выход есть - способ удостоверения можно установить единогласным решением всех участников ООО. Оформить это можно обычным протоколом (см. Пример 1). И следите за тем, чтобы при обновлении состава участников ООО аналогичный протокол оформлялся и подписывался всеми текущими участниками заново.

Но прежде поясним, какие «другие способы» удостоверения можно задействовать - они перечислены прямо в подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ:

• «подписание протокола всеми участниками
• или частью участников;
• с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
• иным способом, не противоречащим закону».

Первый вариант из этого списка самый привычный и легко реализуемый, его вам и посоветуем. Только потом следите, чтобы на всех последующих протоколах общих собраний участников ООО стояли не привычные многим подписи председателя и секретаря собрания, а всех его участников с определенной формулировкой (показано в Примере 2).

Пример 1

Протокол общего собрания участников ООО, закрепляющий способ удостоверения на последующих собраниях состава присутствующих и принятых решений

СвернутьПоказать

Пример 2

Подтверждение всех принятых на собрании решений и состава участников собрания подписями каждого участника в конце протокола собрания

СвернутьПоказать

Но тогда для принятия решений на каждом последующем собрании нужен будет не просто кворум, а присутствие всех участников ООО! Если на какое-то собрание не смогут приехать все участники ООО, то опять же сможет выручить нотариус. Тогда у отсутствующих на собрании будет меньше сомнений в принятых на нем решениях и, соответственно, меньше оснований для оспаривания этих решений по надуманным причинам.

Но даже при наличии всех участников ООО на собрании есть вопрос, для принятия решения по которому все-таки придется позвать нотариуса, - это увеличение уставного капитала (одновременно удостоверяется и состав присутствующих при принятии решения)².

Кто может позвать нотариуса?

Если же приходится звать нотариуса, то это может сделать только лицо, которое созывает общее собрание участников. В ООО оно обычно собирается единоличным исполнительным органом - генеральным директором.

Когда в ООО создан совет директоров (что встречается не часто), то созыв собраний (очередных и внеочередных) может быть в его компетенции³. В этом случае к нотариусу обращается руководитель (председатель) совета директоров или иное уполномоченное лицо.

Если речь идет о внеочередном собрании, то оно может быть созвано по инициативе⁴:

• ревизионной комиссии (ревизора);
• аудитора;
• участников, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов.

При обращении к нотариусу нужно быть готовым, что он потребует документально подтвердить полномочия.