• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» ноябрь 2017
  • Рубрика Учет и отчетность

Как уточнить СЗВ-М

  • 0 комментариев
  • 6 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Выясним, как уточнять сведения о застрахованных лицах в ПФР (по форме СЗВ-М). В частности, когда вы сдаете первичный отчет (исходная форма) и когда вторичный (дополняющая / отменяющая формы). Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.


Ежемесячно до 15-го числа бухгалтеры подают в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М). Данные сведения предоставляются одним отчетом, для них предусмотрена исходная форма. Но никто не застрахован от ошибок. Для их исправления предусмотрены отменяющая и дополняющая формы. Рассмотрим, как правильно уточнять поданные сведения.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Формат сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

В представленных сведениях отражают данные обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации (у индивидуального предпринимателя): фамилия, имя, отчество работника, его ИНН и СНИЛС.

Одним из реквизитов отчета является «Тип формы (код)», который может принимать следующие значения:

  • «исхд» - исходная форма, впервые подаваемая о застрахованных лицах за данный отчетный период;
  • «доп» - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
  • «отмн» - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Как видите, когда вы сдаете первичный отчет, то тип формы исходная («исхд»). Если отчет вторичный, то это либо дополняющая («доп») форма либо отменяющая («отмн»). Каких-то иных корректирующих форм СЗВ-М не предусмотрено.

Никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено.

К сведению
СвернутьПоказать

ПФР отмечает, что от своевременности и достоверности представляемой в фонд отчетности зависит индексация пенсий неработающим пенсионерам. По результатам поступившей отчетности специалисты ПФР проверяют, продолжает пенсионер трудиться или нет. Если трудовая деятельность прекращена, то в соответствии с законодательством неработающему пенсионеру со следующего месяца в беззаявительном порядке производится индексация пенсии1.

Когда повторно подается исходная форма

Исходная форма - это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые2.

Пенсионный фонд РФ не примет форму СЗВ-М в случае обнаружения следующих критичных ошибок3:

  • нарушена целостность электронной подписи;
  • стоит чужая электронная подпись;
  • указан неверный ИНН или регистрационный номер работодателя;
  • отсутствует СНИЛС сотрудника или записано только отчество;
  • сдана дополняющая форма вместо исходной;
  • исходная форма сдается второй раз.

В таких ситуациях отчетность считается непринятой и работодателю направляется отрицательный протокол. Тогда компании следует исправить ошибки и вновь представить в ПФР форму СЗВ-М с типом «исходная»4.

Еще одна распространенная ошибка связана с заполнением кода отчетного периода - например, указано «12» (декабрь) вместо «11» (ноябрь). В данном случае вы получите положительный протокол проверки, но отчетность за ноябрь фактически представлена не будет. Придется повторно подать исходную форму за нужный отчетный период. За следующий период (за который отчетность уже представлена и принята) необходимо дополняющей формой учесть новых работников, а отменяющей формой - излишне включенных в первоначальную (ошибочную)5. Если вы не сделаете этого, то будете оштрафованы. Правда, в случае штрафа можно попытаться доказать в суде, что отчетность была представлена своевременно, а иной период являлся технической ошибкой.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.