На работника пришел исполнительный документ

См. более свежую публикацию по этой теме – «Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний»

Если в организацию поступил исполнительный документ, то работодатель обязан удержать указанные в нем денежные средства из доходов работника-должника, а отдел кадров – разъяснить сотруднику, почему тот стал получать заработную плату в меньшем размере. Рассмотрим документооборот по исполнительным документам, как рассчитать сумму удержаний, когда надо индексировать взыскиваемые суммы, сроки перечисления долгов взыскателям, кого и когда следует уведомлять, ответственность за невыполнение требований судебного пристава и многое другое.

Исполнительное производство

Основания для удержаний по исполнительным документам (которые могут прийти работодателю) бывают различными:

• алиментные обязательства;
• возмещение причиненного вреда;
• штрафные санкции за административное правонарушение;
• взыскание налоговых платежей (транспортный налог, земельный налог, налог на имущество), недоимок и страховых взносов, задолженности по кредитам и т.д.

См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» журнала № 1′ 2016

Виды исполнительных документов перечислены в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). К ним относятся, например, исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов-исполнителей, постановления ПФР, ФСС России и т.д. Чаще всего работодатели сталкиваются с последними, когда должник добровольно задолженность (по кредитам и обязательным платежам – налогам, взносам) погашать не хочет и в отношении него возбуждено исполнительное производство.

Бывает, что исполнительные документы приносит сам взыскатель (например, судебный приказ). Это возможно при взыскании периодических платежей и денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб. (ч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ). Данной привилегией зачастую пользуются налоговики (ПФР и ФСС России) для взыскания неуплаченных налогов / сборов.

Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в исполнительных документах.

Отметим, что для организации учета исполнительных документов лучше всего назначить ответственных лиц и установить порядок документооборота в локальном нормативном акте.

В организацию поступил исполнительный документ

Судебные приставы-исполнители вправе применять различные не противоречащие законодательству меры для реализации требований по исполнительным документам. Некоторые региональные управления Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России разработали специальные памятки по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий.

Обычно набор документов, направляемых судебными приставами-исполнителями работодателям, следующий¹:

• копия исполнительного документа;
• постановление об обращении взыскания на доходы должника;
• копия постановления о взыскании исполнительского сбора² (если такое постановление выносилось);
• копия постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (если такие постановления выносились);
• памятка для руководителей и бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

Если исполнительный документ представит сам взыскатель, то он должен приложить заявление, в котором указаны реквизиты на перечисление, Ф.И.О. взыскателя-гражданина, данные паспорта или наименование взыскателя-организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).

Порядок действий работодателя будет следующим:

Поступившие исполнительные документы регистрируют в специальном журнале (Пример 1)3

Работника-должника ознакамливают с исполнительным документом под подпись (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ и от 19.12.2007 № 5204-6-0)

Судебному приставу-исполнителю отправляют уведомление о получении документов

Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается самостоятельно (Пример 1). Советуем при ее утверждении предусмотреть не только графы для регистрации исполнительных документов, но и для отражения их движения.

Пример 1

Журнал учета исполнительных документов

СвернутьПоказать

Если исполнительный лист имеет отрывную часть (уведомление), то его надо заполнить и отправить обратно приставам. Если нет, то уведомление составляют в произвольной форме (Пример 2). В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящие номер и дата), указывается телефон организации, а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации, получившей исполнительный документ⁴.

Пример 2

Уведомление о получении исполнительного документа

СвернутьПоказать

Хранить исполнительные документы необходимо с иными документами строгой отчетности (в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях)⁵.