• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» февраль 2018
  • Рубрика Практические рекомендации

На работника пришел исполнительный документ

В последние годы в организации все чаще стали приходить исполнительные документы на работников с требованием удерживать определенные суммы из зарплаты (алименты, налоги, штрафы, кредиты и пр.). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них. Пошагово расскажем, что делать работодателю, когда пришел исполнительный документ. Нужно ли уведомить работника, как рассчитать сумму удержаний, а также вернуть исполнительный документ, если сотрудник уже уволился.


См. более свежую публикацию по этой теме – «Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний»

Если в организацию поступил исполнительный документ, то работодатель обязан удержать указанные в нем денежные средства из доходов работника-должника, а отдел кадров – разъяснить сотруднику, почему тот стал получать заработную плату в меньшем размере. Рассмотрим документооборот по исполнительным документам, как рассчитать сумму удержаний, когда надо индексировать взыскиваемые суммы, сроки перечисления долгов взыскателям, кого и когда следует уведомлять, ответственность за невыполнение требований судебного пристава и многое другое.

Исполнительное производство

Основания для удержаний по исполнительным документам (которые могут прийти работодателю) бывают различными:

  • алиментные обязательства;
  • возмещение причиненного вреда;
  • штрафные санкции за административное правонарушение;
  • взыскание налоговых платежей (транспортный налог, земельный налог, налог на имущество), недоимок и страховых взносов, задолженности по кредитам и т.д.
См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» журнала № 1′ 2016

Виды исполнительных документов перечислены в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). К ним относятся, например, исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов-исполнителей, постановления ПФР, ФСС России и т.д. Чаще всего работодатели сталкиваются с последними, когда должник добровольно задолженность (по кредитам и обязательным платежам – налогам, взносам) погашать не хочет и в отношении него возбуждено исполнительное производство.

Бывает, что исполнительные документы приносит сам взыскатель (например, судебный приказ). Это возможно при взыскании периодических платежей и денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб. (ч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ). Данной привилегией зачастую пользуются налоговики (ПФР и ФСС России) для взыскания неуплаченных налогов / сборов.

Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в исполнительных документах.

Отметим, что для организации учета исполнительных документов лучше всего назначить ответственных лиц и установить порядок документооборота в локальном нормативном акте.

В организацию поступил исполнительный документ

Судебные приставы-исполнители вправе применять различные не противоречащие законодательству меры для реализации требований по исполнительным документам. Некоторые региональные управления Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России разработали специальные памятки по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий.

Обычно набор документов, направляемых судебными приставами-исполнителями работодателям, следующий1:

  • копия исполнительного документа;
  • постановление об обращении взыскания на доходы должника;
  • копия постановления о взыскании исполнительского сбора2 (если такое постановление выносилось);
  • копия постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (если такие постановления выносились);
  • памятка для руководителей и бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

Если исполнительный документ представит сам взыскатель, то он должен приложить заявление, в котором указаны реквизиты на перечисление, Ф.И.О. взыскателя-гражданина, данные паспорта или наименование взыскателя-организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).

Порядок действий работодателя будет следующим:

Поступившие исполнительные документы регистрируют в специальном журнале (Пример 1)3
Работника-должника ознакамливают с исполнительным документом под подпись (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ и от 19.12.2007 № 5204-6-0)
Судебному приставу-исполнителю отправляют уведомление о получении документов

Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается самостоятельно (Пример 1). Советуем при ее утверждении предусмотреть не только графы для регистрации исполнительных документов, но и для отражения их движения.

Пример 1

Журнал учета исполнительных документов

СвернутьПоказать
Журнал учета исполнительных документов

Если исполнительный лист имеет отрывную часть (уведомление), то его надо заполнить и отправить обратно приставам. Если нет, то уведомление составляют в произвольной форме (Пример 2). В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящие номер и дата), указывается телефон организации, а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации, получившей исполнительный документ4.

Пример 2

Уведомление о получении исполнительного документа

СвернутьПоказать
Уведомление о получении исполнительного документа

Хранить исполнительные документы необходимо с иными документами строгой отчетности (в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях)5.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.