Top.Mail.Ru
В последние годы в организации все чаще стали приходить исполнительные документы на работников с требованием удерживать определенные суммы из зарплаты (алименты, налоги, штрафы, кредиты и пр.). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них. Пошагово расскажем, что делать работодателю, когда пришел исполнительный документ. Нужно ли уведомить работника, как рассчитать сумму удержаний, а также вернуть исполнительный документ, если сотрудник уже уволился.

Если в организацию поступил исполнительный документ, то работодатель обязан удержать указанные в нем денежные средства из доходов работника-должника, а отдел кадров – разъяснить сотруднику, почему тот стал получать заработную плату в меньшем размере. Рассмотрим документооборот по исполнительным документам, как рассчитать сумму удержаний, когда надо индексировать взыскиваемые суммы, сроки перечисления долгов взыскателям, кого и когда следует уведомлять, ответственность за невыполнение требований судебного пристава и многое другое.

Исполнительное производство

Основания для удержаний по исполнительным документам (которые могут прийти работодателю) бывают различными:

  • алиментные обязательства;
  • возмещение причиненного вреда;
  • штрафные санкции за административное правонарушение;
  • взыскание налоговых платежей (транспортный налог, земельный налог, налог на имущество), недоимок и страховых взносов, задолженности по кредитам и т.д.

Виды исполнительных документов перечислены в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). К ним относятся, например, исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов-исполнителей, постановления ПФР, ФСС России и т.д. Чаще всего работодатели сталкиваются с последними, когда должник добровольно задолженность (по кредитам и обязательным платежам – налогам, взносам) погашать не хочет и в отношении него возбуждено исполнительное производство.

Бывает, что исполнительные документы приносит сам взыскатель (например, судебный приказ). Это возможно при взыскании периодических платежей и денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб. (ч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ). Данной привилегией зачастую пользуются налоговики (ПФР и ФСС России) для взыскания неуплаченных налогов / сборов.

Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в исполнительных документах.

Отметим, что для организации учета исполнительных документов лучше всего назначить ответственных лиц и установить порядок документооборота в локальном нормативном акте.

В организацию поступил исполнительный документ

Судебные приставы-исполнители вправе применять различные не противоречащие законодательству меры для реализации требований по исполнительным документам. Некоторые региональные управления Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России разработали специальные памятки по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий.

Обычно набор документов, направляемых судебными приставами-исполнителями работодателям, следующий 1:

  • копия исполнительного документа;
  • постановление об обращении взыскания на доходы должника;
  • копия постановления о взыскании исполнительского сбора 2 (если такое постановление выносилось);
  • копия постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (если такие постановления выносились);
  • памятка для руководителей и бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

Если исполнительный документ представит сам взыскатель, то он должен приложить заявление, в котором указаны реквизиты на перечисление, Ф.И.О. взыскателя-гражданина, данные паспорта или наименование взыскателя-организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).

Порядок действий работодателя будет следующим:

Поступившие исполнительные документы регистрируют в специальном журнале (Пример 1) 3
Работника-должника ознакамливают с исполнительным документом под подпись (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ и от 19.12.2007 № 5204-6-0)
Судебному приставу-исполнителю отправляют уведомление о получении документов

Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается самостоятельно (Пример 1). Советуем при ее утверждении предусмотреть не только графы для регистрации исполнительных документов, но и для отражения их движения.

Пример 1. Журнал учета исполнительных документов

Если исполнительный лист имеет отрывную часть (уведомление), то его ...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Удержания из зарплаты: основания и порядок

Когда возможны удержания из заработной платы работника: для погашения задолженности перед работодателем, в целях возмещения ущерба, причиненного компании виновными действиями работника, при исполнении решения суда, в связи с исполнением организацией обязанности налогового агента, в отдельных случаях по инициативе работника. Всегда ли они обязательны для работодателя и работника. Какие правила и ограничения существуют, можно ли их обойти. Какова позиция судов, Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. Как правильно оформить документы об удержании денежных средств из зарплаты работника. Приводим образцы для различных ситуаций со своими комментариями. Отвечаем на частные вопросы читателей: возможно ли удержание из оплаты труда штатного водителя суммы штрафа за нарушение им ПДД, которую уплатил работодатель как собственник транспортного средства? можно ли произвести удержание из зарплаты сотрудника за брак, возникший по его вине? а удержать стоимость невозвращенной спецодежды при его увольнении? допускается ли компенсировать из заработной платы сотрудника расходы работодателя на его разные нужды, например за парковку личного автомобиля, обучение иностранному языку, питание, аренду жилья, фитнес и т.п.?

Федеральный и региональный МРОТ: что должен знать кадровик

Разберемся, на какой МРОТ ориентироваться (федеральный или региональный); как сравнивать зарплату с МРОТ; должны ли включаться в минимальный размер сверхурочные выплаты; нужно ли доводить доплату за совмещение и совместительство до МРОТ; как увеличить размер зарплаты и проверить соответствие среднего заработка допустимому минимуму.

Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний

Если ваш сотрудник приговорен к исправительным работам, то с него производят дополнительное удержание в соответствии с приговором суда. Причем в случае с удержаниями осужденного работника не действуют правила, которые мы рассмотрели в статье в прошлом номере по исполнительным документам. Расскажем про обязанности работодателя и порядок удержаний.

Все о расчетных листках

При выплате заработной платы работодатель обязан выдать расчетный листок, в котором указана информация о составных частях зарплаты, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Эксперт анализирует судебную практику и рекомендации чиновников о том, как должен выглядеть такой листок, сколько раз в месяц его стоит выдавать, нужно ли получать подпись работника о его вручении и хранить его копии.

Все о расчетных листках

При выплате заработной платы работодатель обязан выдать расчетный листок, в котором указана информация о составных частях зарплаты, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Эксперт анализирует судебную практику и рекомендации чиновников о том, как должен выглядеть такой листок, сколько раз в месяц его стоит выдавать, нужно ли получать подпись работника о его вручении и хранить его копии.

Федеральный и региональный МРОТ: что должен знать кадровик

Разберемся, на какой МРОТ ориентироваться (федеральный или региональный); как сравнивать зарплату с МРОТ; должны ли включаться в минимальный размер сверхурочные выплаты; нужно ли доводить доплату за совмещение и совместительство до МРОТ; как увеличить размер зарплаты и проверить соответствие среднего заработка допустимому минимуму.

Удержания из зарплаты: основания и порядок

Когда возможны удержания из заработной платы работника: для погашения задолженности перед работодателем, в целях возмещения ущерба, причиненного компании виновными действиями работника, при исполнении решения суда, в связи с исполнением организацией обязанности налогового агента, в отдельных случаях по инициативе работника. Всегда ли они обязательны для работодателя и работника. Какие правила и ограничения существуют, можно ли их обойти. Какова позиция судов, Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. Как правильно оформить документы об удержании денежных средств из зарплаты работника. Приводим образцы для различных ситуаций со своими комментариями. Отвечаем на частные вопросы читателей: возможно ли удержание из оплаты труда штатного водителя суммы штрафа за нарушение им ПДД, которую уплатил работодатель как собственник транспортного средства? можно ли произвести удержание из зарплаты сотрудника за брак, возникший по его вине? а удержать стоимость невозвращенной спецодежды при его увольнении? допускается ли компенсировать из заработной платы сотрудника расходы работодателя на его разные нужды, например за парковку личного автомобиля, обучение иностранному языку, питание, аренду жилья, фитнес и т.п.?

Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний

Если ваш сотрудник приговорен к исправительным работам, то с него производят дополнительное удержание в соответствии с приговором суда. Причем в случае с удержаниями осужденного работника не действуют правила, которые мы рассмотрели в статье в прошлом номере по исполнительным документам. Расскажем про обязанности работодателя и порядок удержаний.