• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» апрель 2018
  • Рубрика Оформление документов

Как оформить одобрение документа учредителем?

Поводом для написания статьи стал вопрос читателя: согласование учредителя является для организации внешним или внутренним? и, соответственно, его надо оформлять грифом (со словом «Согласовано») или визой (без этого слова)? Для ответа на него нужно определиться, кто является владельцем вашей организации – именно от этого зависит, будет ли одобрение подготовленного проекта оформляться грифом согласования или иначе.


СвернутьПоказать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Согласование проектов документов с учредителем является внутренним или внешним согласованием? Если это внутреннее согласование, то почему многие организации оформляют его грифом согласования со словом «СОГЛАСОВАНО»? Более того, часто гриф согласования оформляют в верхней части документа, а не ниже подписи. Где это регламентируется – в ГОСТе или в каком-то другом документе?

См. новость «Оригинальный способ согласования, “а чтоб никто не догадался”» журнала № 4′ 2018

Юридический фундамент

Для начала проясним используемые термины. Учредителем является то физическое или юридическое лицо, которое создало новую организацию, но потом оно может и выйти из состава ее владельцев. Если говорить о коммерческих организациях, то их самыми распространенными формами являются: общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО). Владельцев ООО именуют участниками, а в АО их называют акционерами.

С юридической точки зрения владельцы организации (участники / акционеры) все вместе являются органом управления организацией, решения которого обычно оформляются протоколом общего собрания участников / акционеров. Когда владелец у организации один, тогда он может единолично принимать решения, которые обычно оформляются его:

  • решением (если это физлицо) или
  • протоколом / письмом (если это юрлицо).

Согласование проектов с органом управления организации является внутренним согласованием.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.