Рассмотрим практические вопросы, которые встают перед работодателем при заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. В частности, какая есть разница между коллективной и бригадной ответственностью, а также когда правильнее устанавливать полную бригадную материальную ответственность. Поясним, как определить, можно ли с конкретным работником заключить договор о полной материальной ответственности; на что обратить внимание при заполнении его унифицированной формы. И наконец, расскажем, как на законных основаниях взыскать с работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, стоимость вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Рассмотрим практические вопросы, которые встают перед работодателем при заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. В частности, какая есть разница между коллективной и бригадной ответственностью, а также когда правильнее устанавливать полную бригадную материальную ответственность. Поясним, как определить, можно ли с конкретным работником заключить договор о полной материальной ответственности; на что обратить внимание при заполнении его унифицированной формы. И наконец, расскажем, что необходимо сделать, чтобы на законных основаниях взыскать с работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, стоимость вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Отличие между коллективной и бригадной ответственностью
Материальная ответственность возлагается на работников из сферы торговли на основании специального письменного договора (п. 2 ч. 1 ст. 243, 244 ТК РФ). Круг лиц, с кем можно заключать договоры о полной матответственности и кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, определен в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, далее – Перечень).
В Перечне разделены категории лиц, на которых может быть возложена:
- полная индивидуальная и
- полная коллективная (бригадная) материальная ответственность.
При этом коллективная (бригадная) материальная ответственность возлагается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.
Между коллективной и бригадной материальной ответственностью также есть разница. Например, правильней заключать договор о полной бригадной материальной ответственности, если есть следующие признаки наличия отдельных бригад:
- явное разграничение подразделений;
- распределение работников по подразделениям;
- разграничение вверенного работникам имущества;
- обособленность помещений.
Неверное заключение договора о полной матответственности может привести к тому, что работники определенной бригады, которых привлекали к ответственности за недостачу ценностей, находящихся вне контроля данной бригады, могут обратиться в суд в связи с нарушением их прав. В частности, установлением полной материальной ответственности за имущество, которое им не вверялось, и контроль за которым в силу ограниченного доступа они осуществлять не могли. Например, повар мясного производства не может отвечать за недостачу тортов, находящихся в торговом зале, или продавец на выкладке не может отвечать за недостачу продуктов, используемых в производстве.
Определяем, с кем можно заключить договор о полной матответственности
Чтобы установить, можно ли с конкретным работником заключить договор о полной материальной ответственности, следует:
1) выявить среди материально-ответственных лиц тех, которые работают совместно (в целях разграничения лиц, с кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и лиц, с кем можно заключить договор о полной коллективной/бригадной материальной ответственности);
2) сопоставить трудовые обязанности выявленных работников с функциями из соответствующего Перечня (материально-ответственные лица должны выполнять работы, установленные Перечнем, или трудиться по заявленным там должностям, профессиям);
3) прописать в трудовых договорах с материально-ответственными работниками (или должностных...
