• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» ноябрь 2018
  • Рубрика Локальные нормативные акты

Какие условия в ПВТР вам навредят, а какие помогут в спорах

Как установить в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предъявление расширенного перечня документов при приеме на работу? Каким образом правильно зафиксировать в ПВТР режим работы и время отдыха? Как указать ответственность работника и работодателя? Какие условия нельзя писать в ПВТР ни при каких обстоятельствах? Можно ли заранее подстраховаться и включить в ПВТР дополнительные условия, которые помогут работодателю при возникновении трудовых споров с работниками? Рассмотрим наиболее распространенные ошибки работодателей, которые можно встретить в ПВТР, а также дадим рекомендации по правильным формулировкам.


Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из основных документов кадрового учета1, устанавливающий порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы и время отдыха, принимаемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. ПВТР почти всегда запрашиваются и детально изучаются проверяющими при инспекционной проверке. Если в документе не будет каких-то обязательных условий или его условия будут противоречить требованиям действующего трудового законодательства, то компанию оштрафуют.

Поэтому кадровику так важно знать, какие ошибки делают коллеги, чтобы не допустить их самому.

Зачем нужны ПВТР, что должно в них входить и на какие формулировки стоит обратить особое внимание, мы рассказали также в статье «Что включать в Правила внутреннего трудового распорядка» журнала № 9′ 2018

Устанавливаем в ПВТР представление дополнительных документов при приеме на работу

Очень часто в разделе ПВТР, определяющем перечень документов, без предъявления которых на работу не принимают, работодатели указывают дополнительные документы, которые ст. 65 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами не предусмотрены.

Чаще всего работодатели запрашивают:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • заверенную копию трудовой книжки для внешних совместителей;
  • свидетельство о браке и (или) рождении детей;
  • справки о сумме заработной платы за два года с предыдущих мест работы для расчета пособий и пр.
С 01.01.2017 работодатели-микропредприятия (с работниками менее 15 человек) могут не издавать ЛНА, включая все необходимые условия в трудовые договоры с работниками. Подробнее об этом читайте в статье «Отказ от ЛНА в пользу типового трудового договора» журнала № 1′ 2017

Все эти документы не являются обязательными для заключения трудового договора, работник не обязан их представлять, и компания не имеет права отказать в приеме на работу без их предъявления.

Однако работодатель их запрашивает не потому, что хочет узнать дополнительные данные о работнике, а в силу того, что они требуются в процессе трудовой деятельности, например, для предоставления работнику предусмотренных законом гарантий или установленных в организации льгот и других преимуществ. В этом случае можно прописать в ПВТР право принимаемого на работу лица предоставить дополнительные документы (см. образец в Примере 1).

Пример 1

Формулировка в ПВТР о представлении при заключении трудового договора дополнительных документов (не установленных в ст. 65 ТК РФ)

Свернуть Показать

<...> Для оформления кадровых документов, расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и предоставления налоговых льгот, а также в иных целях работник также дополнительно может (не обязан) представить следующие документы / информацию:

  • справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей <...>

Следует учитывать, что в некоторых случаях с учетом специфики работы компании или должности нормативными правовыми актами может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Так, при приеме совместителя на работу с вредными и (или) опасными условиями труда кандидат должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). Или кандидаты на замещение должностей государственной службы при приеме на работу должны предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Устанавливаем в ПВТР режим работы и время отдыха

Режим работы и время отдыха являются обязательными условиями ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Порядок указания в ПВТР режима работы определен в ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Виды времени отдыха, которые должны предоставляться работникам, указаны в ст. 107 ТК РФ.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 ст. 100 ТК РФ «Режим рабочего времени»

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

В разделе ПВТР «Режим рабочего времени и времени отдыха» работодатели часто допускают следующие ошибки:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.