Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из основных документов кадрового учета 1, устанавливающий порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы и время отдыха, принимаемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. ПВТР почти всегда запрашиваются и детально изучаются проверяющими при инспекционной проверке. Если в документе не будет каких-то обязательных условий или его условия будут противоречить требованиям действующего трудового законодательства, то компанию оштрафуют.
Поэтому кадровику так важно знать, какие ошибки делают коллеги, чтобы не допустить их самому.
Очень часто в разделе ПВТР, определяющем перечень документов, без предъявления которых на работу не принимают, работодатели указывают дополнительные документы, которые ст. 65 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами не предусмотрены.
Чаще всего работодатели запрашивают:
Все эти документы не являются обязательными для заключения трудового договора, работник не обязан их представлять, и компания не имеет права отказать в приеме на работу без их предъявления.
Однако работодатель их запрашивает не потому, что хочет узнать дополнительные данные о работнике, а в силу того, что они требуются в процессе трудовой деятельности, например, для предоставления работнику предусмотренных законом гарантий или установленных в организации льгот и других преимуществ. В этом случае можно прописать в ПВТР право принимаемого на работу лица предоставить дополнительные документы (см. образец в Примере 1).
Пример 1. Формулировка в ПВТР о представлении при заключении трудового договора дополнительных документов (не установленных в ст. 65 ТК РФ)
<...> Для оформления кадровых документов, расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и предоставления налоговых льгот, а также в иных целях работник также дополнительно может (не обязан) представить следующие документы / информацию:
Следует учитывать, что в некоторых случаях с учетом специфики работы компании или должности нормативными правовыми актами может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Так, при приеме совместителя на работу с вредными и (или) опасными условиями труда кандидат должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). Или кандидаты на замещение должностей государственной службы при приеме на работу должны предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).
Режим работы и время отдыха являются обязательными условиями ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Порядок указания в ПВТР режима работы определен в ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Виды времени отдыха, которые должны предоставляться работникам, указаны в ст. 107 ТК РФ.
Часть 1 ст. 100 ТК РФ «Режим рабочего времени»
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
В разделе ПВТР «Режим рабочего времени и времени отдыха» работодатели часто допускают следующие ошибки:
1. Не прописаны все существующие режимы работы. Часто в компании фактически установлено два и более режима работы. Например, часть работников работает по 5/2 по 8 часов, часть – по графику 2/2, для других предусмотрена сменная работа. А в ПВТР прописан только один режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя по 8 часов.
Если для работников предусмотрены разные графики (для каждой группы трудящихся – свой), то все варианты режимов работы должны быть прописаны в ПВТР, включая необходимые элементы рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ.
Если же все сотрудники в компании работают по единому графику и только одному или нескольким из них установлен индивидуальный график работы, то его в ПВТР можно не указывать, прписывая как исключение из общего правила непосредственно в трудовом договоре, заключаемом с соответствующим работником (ст. 57, 100 ТК РФ).
Пример 2. Формулировка ПВТР о режимах работы (когда несколько режимов)
<...> В Обществе применяются следующие режимы работы:
а) пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, с продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю. Данный режим работы является основным в Обществе;
б) график работы с суммированным учетом рабочего времени. Для отдельных категорий Работников, в отношении которых по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (отдел логистики), вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Для данных категорий Работников устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику <...>
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка? Какие разделы в них обязательны, а какие остаются на усмотрение работодателя? Как правильно формулировать отдельные спорные положения, например, об информировании работодателя о болезни сотрудника или соблюдении правил этикета? На какие фразы стоит обратить особое внимание? Скажем о запрашиваемых у сотрудника при приеме на работу документах, установлении режима работы и т. д.
Как узаконить видеозапись, чтобы в дальнейшем можно было ее использовать в качестве доказательства в суде? Что нужно предпринять? Какие документы подписать с работником и как запросить его согласие? Возможно ли использование в суде стихийной видеосъемки на камеру мобильного телефона или аудиозаписи переговоров с работником во время сложного увольнения? Можно ли отказаться от согласия на аудиозапись, чтобы потом суд не принял ее в качестве доказательства? Как составить текст ходатайства? Нужно ли делать расшифровку и пр.?
В заключительной части цикла статей расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. Проанализируем судебную практику, в которой рассмотрены ситуации, когда через Интернет по электронной почте направлялись следующие документы: с просьбой работника выслать трудовую книжку по почте, уведомлением сотрудника от открытом больничном листке, а также письмо-поручение руководителя подчиненному.
При переходе из совместителей в основные работники можно либо прекратить трудовой договор по совместительству и заключить новый договор по основному месту работы; либо подписать дополнительное соглашение об изменении отдельных условий трудового договора (без процедуры увольнения). Покажем на примерах заполнения трудовой книжки оба варианта.
Как узаконить видеозапись, чтобы в дальнейшем можно было ее использовать в качестве доказательства в суде? Что нужно предпринять? Какие документы подписать с работником и как запросить его согласие? Возможно ли использование в суде стихийной видеосъемки на камеру мобильного телефона или аудиозаписи переговоров с работником во время сложного увольнения? Можно ли отказаться от согласия на аудиозапись, чтобы потом суд не принял ее в качестве доказательства? Как составить текст ходатайства? Нужно ли делать расшифровку и пр.?
Работодатель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда на рабочем месте, что включает в себя выполнение требований санитарных норм и правил. Часть из них касается отдельных отраслей, часть – факторов производственной среды, часть – некоторых видов используемого оборудования и отдельных категорий работников. Рассмотрим, какие из них являются обязательными, а какие – рекомендательными. А также, какая ответственность грозит компаниям за их несоблюдение.
В заключительной части цикла статей расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. Проанализируем судебную практику, в которой рассмотрены ситуации, когда через Интернет по электронной почте направлялись следующие документы: с просьбой работника выслать трудовую книжку по почте, уведомлением сотрудника от открытом больничном листке, а также письмо-поручение руководителя подчиненному.
При каком режиме работы необходимо составлять графики сменности? А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки? В каких случаях необходимо предусмотреть сокращенную продолжительность рабочего дня (смены)? Как вносить в график изменения?
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
