• Журнал «Юридический справочник руководителя» ноябрь 2018
  • Рубрика Договорные отношения

Юридические тонкости договора на проведение корпоратива

  • 0 комментариев
  • 232 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Стремительно приближается один из самых любимых праздников россиян – ​Новый год. Возможно, именно этой всенародной любовью объясняется тот факт, что готовиться к празднику нужно как минимум за месяц, а то и за полтора-два. Чтобы провести корпоратив, требуется ведущий, диджей и другие участники, с которыми необходимо оформить договор. В статье мы расскажем, как сделать это юридически грамотно и минимизировать возможные правовые риски. Отметим, что статья будет полезна при подготовке и к другим праздникам: к 23 Февраля, к 8 Марта, и к индивидуальным памятным датам, которые есть у многих компаний


Для чего нужен корпоратив?

Не секрет, что на работе сотрудники проводят большую часть своего времени. Поэтому атмосфера в коллективе имеет важнейшее значение. Если работнику интересно общаться с коллегами, он будет ходить на работу с удовольствием. Лучше узнать друг друга и наладить контакты как раз и позволяют корпоративы.

Как бы банально это ни звучало, но корпоратив заряжает сотрудников позитивной энергией и сплачивает их для плодотворной и эффективной работы. Проведение таких мероприятий позволяет руководству компании поддерживать командный дух, а работникам дает понимание причастности к общему делу.

Где провести мероприятие?

Прежде всего, необходимо определить размер бюджета, который фирма готова потратить на мероприятие. Если корпоратив будет скромным, можно заказать проведение праздничного мероприятия, например, в кафе или ресторане. Разумеется, меню должно быть согласовано заранее с учетом общего количества приглашенных. При обсуждении с ресторатором объема и стоимости услуг представитель компании может договориться о скидке или о «своем алкоголе», что позволит сэкономить весомую часть бюджета.

В зависимости от финансовых возможностей компания может заказать проведение выездного корпоратива с арендой, например, гостиничных номеров или целого коттеджа (коттеджей), чтобы отметить окончание года (или отпраздновать другую дату), как говорится, с размахом.

Отдельной статьей расходов будет оплата услуг профессионального ведущего и членов его команды, которые должны обеспечить хорошее настроение на протяжении всего праздника.

Поиски ведущего

В течение года привести ведущего с командой на мероприятие обычно не составляет особого труда. Но в канун Нового года все переворачивается с ног на голову. В это время ведущие нарасхват, и могут выбирать среди разнообразных предложений клиентов наиболее «хлебные». Поэтому искать ведущего и заключать ним договор надо заранее.

Для подтверждения серьезности намерений компании ведущий может попросить внести предоплату. К этому также необходимо быть готовым.

Предмет договора

Отношения с ведущим и членами его команды (диджеем, фокусником, музыкантами и др.) оформляются обычным договором возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ). В предмете договора необходимо указать, что исполнитель принимает на себя обязательства по проведению праздничного мероприятия в определенном месте и в согласованный период времени.

Пример 1
Свернуть Показать

Исполнитель принимает на себя обязанность провести новогодний корпоратив 20 декабря 2018 г. с 19.00 до 22.00 в ресторане «Вояж» по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 122, корп. 1, стр. 3А, 1 этаж.

Из договора должно быть понятно, за что именно заказчик платит деньги и что может требовать от исполнителя. Поэтому в предмете договора следует четко обозначить требования к программе мероприятия. Например, можно указать, что в мероприятии участвуют ведущий, музыканты, танцоры, фокусник, аниматоры, танцевальный коллектив с использованием своего реквизита.

Также желательно определить количество членов команды ведущего. Из-за большого количества гостей маленькая команда может не справиться с задачей, и все присутствующие будут просто скучать.

Играет музыка

Более взыскательные заказчики в договоре могут предусмотреть требования к самой программе: перечень конкурсов и музыкальных произведений, которые будут проигрываться (или хотя бы их общий жанр). Здесь нужно помнить, что проигрывать музыкальные произведения можно только с согласия правообладателей или организаций по управлению интеллектуальными правами на коллективной основе (РАО1 и ВОИС2).

Для заказчика будет не лишним включить в договор условие о том, что все необходимые разрешения должен будет получить исполнитель. Причем своими силами и за свой счет (без изменения цены договора). В этом случае заказчик снимет с себя риск привлечения к ответственности за нарушение исключительных прав на исполнение. Он всегда сможет заявить, что добросовестно полагался на заверения своего контрагента.

Смотрите также статью «Кто и кому должен платить за проигрывание музыки» журнала № 7′ 2012

Цена и порядок расчетов

В договоре необходимо согласовать общую стоимость услуг исполнителя и всех членов его команды, а также порядок расчетов. Деньги лучше перечислять в несколько этапов. Например, аванс – после заключения договора, но до начала корпоратива; оставшаяся часть – уже после окончания мероприятия и подписания акта об оказанных услугах.

Такой порядок позволит заказчику понять, нарушил ли исполнитель условия соглашения, до окончательного расчета. Например, исполнитель может начать мероприятие с опозданием или предоставить свои услуги не в полном объеме (в частности, провести не все заявленные мероприятия) и т.п. В этом случае ценность услуг для заказчика снижается, и он вполне справедливо сможет удержать какую-то часть вознаграждения. Однако такое условие не предполагается, его нужно прямо предусмотреть в договоре.

Пример 2
Свернуть Показать

За нарушение любого из обязательств по настоящему договору заказчик вправе взыскать с исполнителя неустойку в размере 10% от общей цены услуг. Неустойка может быть удержана заказчиком из денежной суммы, подлежащей выплате исполнителю при окончательном расчете. Из оставшейся части цены договора заказчик также вправе удержать денежную сумму в размере убытков и иных расходов, возникших (понесенных) из-за нарушения исполнителем обязательств по настоящему договору.

Наказание за опоздание

Чтобы мероприятие началось вовремя и без задержек, есть смысл указать, что исполнитель со своей командой должен прибыть в согласованное место заранее (для подготовки, настройки оборудования и т.п.). Очевидно, опоздание исполнителя снижает качество его услуг, поэтому в договоре можно оговорить снижение оплаты на этот случай. Сумму снижения можно рассчитать пропорционально времени опоздания.

Одновременно можно предусмотреть неустойку (штраф) за это нарушение. Практика (см., например, решение Арбитражного суда г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 28.04.2018 по делу № А56-24508/20183) допускает возможность ее взыскания одновременно с возмещением убытков (в нашем случае – с уменьшением цены договора).

Электронное взаимодействие

Для удобства взаимодействия стороны могут договориться об использовании электронного документооборота. Это позволит оперативно направлять друг другу юридически значимые сообщения, документы и информацию. Обмен документами и информацией в электронной форме – широко распространенная повсеместная практика в деловом обороте (ст. 5 ГК РФ). Такой способ взаимодействия удобен и требует минимальных временных и организационных затрат.

Но чтобы суд в случае спора принял во внимание доказательства, полученные с электронной почты, порядок взаимодействия сторон нужно прописать в договоре (см. Пример 5).

Содержание электронных писем и вложенных в них документов истец может:

  • зафиксировать через нотариуса (он оформит протокол осмотра интернет-страниц);
  • заверить самостоятельно. Такой порядок должен быть предусмотрен договором (см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.07.2017 № Ф09-4391/17 по делу № А07-21763/2016).

Интересы исполнителя

Заказчик по договору оказания услуг имеет право совершенно не мотивированно в одностороннем порядке отказаться от соглашения (п. 1 ст. 782 ГК РФ). Исполнитель, который получает такой «от ворот поворот», может просто не успеть взять новый заказ. При этом упущенную выгоду ему возмещать никто не будет, поскольку при отказе заказчика от договора исполнителю, по общему правилу, положена только компенсация фактически понесенных расходов, которые должны быть документально подтверждены и объективно необходимы для исполнения обязательств.

Поскольку исполнитель по условиям договора должен приступить к оказанию услуг непосредственно в день корпоратива, односторонний отказ заказчика лишает его права получить компенсацию, т.к. никаких расходов у него не возникнет. Однако этот риск исполнитель может оптимизировать, предусмотрев в договоре определенные гарантии, например условия:

  • о соблюдении определенного периода времени, за который должен быть направлен отказ;
  • компенсации на случай отказа. Такая возможность предусмотрена в п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах».
Смотрите также статьи «Свобода договора: ВС РФ разъясняет» журнала № 6′ 2014 и «Когда выход из договора можно сделать платным» журнала № 12′ 2017

Защитить интересы исполнителя поможет следующее условие договора:

Пример 3
Свернуть Показать

При отказе заказчика в одностороннем порядке от настоящего договора в пользу исполнителя подлежит выплате денежная компенсация, которая определяется следующим образом:

  • при отказе в срок не менее чем за два месяца – 30% цены договора;
  • при отказе в иной срок – 50% цены договора.

Выплата денежной компенсации осуществляется в срок, не превышающий пяти банковских дней с даты направления уведомления об отказе от договора.

К сведению
Свернуть Показать

Предусмотреть запрет на односторонний отказ заказчика от договора нельзя.

Интересы заказчика

У исполнителя также есть право на односторонний отказ от договора (п. 2 ст. 782 ГК РФ). По общему правилу в таком случае исполнитель должен полностью возместить убытки заказчика (ст. 15 и 393 ГК РФ). Однако получить возмещение будет проблематично. К таким требованиям суды применяют достаточно высокий стандарт доказывания. Истцу придется доказывать:

  • факт причинения убытков;
  • размер убытков;
  • вину ответчика;
  • наличие прямой связи между поведением ответчика и возникшими убытками.

Очевидно, в интересах заказчика оговорить размер своей компенсации на случай одностороннего отказа исполнителя от договора. Причем эту компенсацию ни в коем случае нельзя называть неустойкой. Во-первых, отказ от договора является правомерным действием, а неустойка – санкцией. Во-вторых, в случае спора суд может снизить неустойку (ст. 333 ГК РФ).

Смотрите также статью «Уменьшение неустойки: свежая судебная практика» журнала № 7′ 2016

Сформулировать условие о компенсации можно, например, так:

Пример 4
Свернуть Показать

При отказе исполнителя от договора в одностороннем порядке он обязан выплатить заказчику компенсацию в размере 50% от общей стоимости услуг по договору в срок не более пяти банковских дней с даты направления заказчику уведомления об отказе от договора.

В итоге

На проведение корпоратива обязательно нужно заключить договор с исполнителем. Это дисциплинирует стороны и позволяет избежать разногласий и недоразумений. В договоре надо четко обозначить все условия сотрудничества. Грамотно составленное соглашение будет выступать гарантией защиты интересов на случай нарушения обязательств контрагентом.

В заключение приведем образец договора на проведение корпоратива.

Пример 5
Свернуть Показать

Сноски

Показать
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.