• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2018
  • Рубрика Архивное дело

Разрабатываем Положение об архиве организации на основе Примерного положения

Начало статьи, окончание в № 1’ 2019

Расскажем вам об очередном нормативном документе, утвержденном Росархивом в этом году, – Примерном положении об архиве организации. В первой части статьи разберемся, на какие юрлица оно распространяется.
А в следующем номере объясним: как разработать на его основе собственное Положение об архиве (как структурном подразделении) либо Положение об архивном хранении (как процессе), как его утвердить и сколько хранить.



Кто обязан иметь Положение?

26 августа 2018 г. вступило в силу Примерное положение об архиве организации, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 (далее – Примерное положение). Оно предназначено для организаций, которые являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Но к данному положению привлечено широкое внимание всех организаций (особенно крупных коммерческих структур), для которых документальный и архивный фонды являются собственными «активами».

См. статью «Для каких организаций обязательны новые архивные правила? И у кого есть документы Архивного фонда РФ?» журнала № 4′ 2016. Что такое архивный документ, здесь тоже объясняется

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» все государственные органы, органы местного самоуправления, другие организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т.ч. документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов со сроками хранения.

При этом государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов (п. 1 ст. 13), а организации и граждане вправе создавать архивы (п. 2 ст. 13).

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.