• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2019
  • Рубрика Права и обязанности

Чем грозит разглашение персональных данных коллег

  • 0 комментариев
  • 15 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Что считается персональными данными и какие документы их содержат? Если вы работаете с ними, то полезно будет узнать, за разглашение какой личной информации работников, при каких обстоятельствах и как могут быть наказаны непосредственный виновник, вся организация и ее руководитель. Подскажем, как составить согласие работника на обработку его персональных данных, чтобы проблем у вас было меньше.


Представьте ситуацию: сотрудник опоздал на работу, после появления на рабочем месте написал и передал своему руководителю объяснительную записку, в которой изложил причины отсутствия. На следующий день все коллеги были в курсе личных проблем сотрудника. При этом сам работник никого не посвящал в подробности. Стало понятно, что начальник рассказал всему отделу о содержании объяснительной.

Возможны и иные ситуации, например: ответственный за ведение трудовых книжек рассказал по секрету парочке друзей о предыдущих местах работы их коллеги и причинах увольнения с них.

Давайте разберемся, можно ли привлечь к какой-либо ответственности руководителя либо человека, работающего с документами, за разглашение личной информации работника. Выясним, все ли кадровые документы содержат персональные данные. Проведем анализ: кто и в каком размере может понести наказание за утечку информации о зарплате сотрудников. В статье рассмотрим нестандартные ситуации, возникающие на практике.

На кого необходимо вести личные дела? Какие документы подшивать туда в виде оригиналов, а какие – в виде копий? В какой последовательности? Как определить срок хранения личного дела? Как собирать документы так, чтобы перед сдачей в архив личного дела уволенного не пришлось его «перелопачивать», изымая «избыточные» персональные данные? Ответы в статье «Как формировать личные дела работников» журнала № 4′ 2018
См. статью «Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив» журнала № 4′ 2018

Персональные данные или нет?

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу1. К таким данным относятся:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • возраст;
  • место жительства;
  • изображение сотрудника (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка;
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии и т.д.);
  • деловые и иные личные качества;
  • медицинские сведения;
  • номер телефона;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.

Сведения о заработной плате сотрудника также являются информацией, содержащей его персональные данные2.

Таким образом, любой документ, в котором содержится какая-либо информация о конкретном работнике, будет являться носителем его персональных данных. И дело не только в том, что в заявлении о переводе сотрудник может указать сведения о своем заболевании или в объяснительной записке работник сошлется на расторжение брака (большинство понимает, что разглашению обстоятельств личной жизни человек не обрадуется). Но есть масса документов, содержащих другие перечисленные выше персональные данные, о необходимости сохранения в тайне которых обычно не задумываются.

Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами3.

См. новость «Сбор персональных данных из социальных сетей – мнение суда» журнала № 4′ 2018
См. статью «Доступ к персональным данным при передаче на аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета» журнала № 4′ 2018
См. статью «Устанавливаем режим коммерческой тайны» журнала № 6′ 2015
См. статью «Увольняем за разглашение коммерческой тайны» журнала № 7′ 2015

Кого можно привлечь к ответственности

Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать следующее:

  • разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;
  • эти сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • сотрудник обязывался не разглашать такую информацию4.

Таким образом, привлечь к ответственности за разглашение персональных данных по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно далеко не каждого.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Статья 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

...6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

...в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника...

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.