• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2019
  • Рубрика Права и обязанности

Чем грозит разглашение персональных данных коллег

Что считается персональными данными и какие документы их содержат? Если вы работаете с ними, то полезно будет узнать, за разглашение какой личной информации работников, при каких обстоятельствах и как могут быть наказаны непосредственный виновник, вся организация и ее руководитель. Подскажем, как составить согласие работника на обработку его персональных данных, чтобы проблем у вас было меньше.


Представьте ситуацию: сотрудник опоздал на работу, после появления на рабочем месте написал и передал своему руководителю объяснительную записку, в которой изложил причины отсутствия. На следующий день все коллеги были в курсе личных проблем сотрудника. При этом сам работник никого не посвящал в подробности. Стало понятно, что начальник рассказал всему отделу о содержании объяснительной.

Возможны и иные ситуации, например: ответственный за ведение трудовых книжек рассказал по секрету парочке друзей о предыдущих местах работы их коллеги и причинах увольнения с них.

Давайте разберемся, можно ли привлечь к какой-либо ответственности руководителя либо человека, работающего с документами, за разглашение личной информации работника. Выясним, все ли кадровые документы содержат персональные данные. Проведем анализ: кто и в каком размере может понести наказание за утечку информации о зарплате сотрудников. В статье рассмотрим нестандартные ситуации, возникающие на практике.

На кого необходимо вести личные дела? Какие документы подшивать туда в виде оригиналов, а какие – в виде копий? В какой последовательности? Как определить срок хранения личного дела? Как собирать документы так, чтобы перед сдачей в архив личного дела уволенного не пришлось его «перелопачивать», изымая «избыточные» персональные данные? Ответы в статье «Как формировать личные дела работников» журнала № 4′ 2018
См. статью «Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив» журнала № 4′ 2018

Персональные данные или нет?

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу1. К таким данным относятся:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • возраст;
  • место жительства;
  • изображение сотрудника (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка;
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии и т.д.);
  • деловые и иные личные качества;
  • медицинские сведения;
  • номер телефона;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.

Сведения о заработной плате сотрудника также являются информацией, содержащей его персональные данные2.

Таким образом, любой документ, в котором содержится какая-либо информация о конкретном работнике, будет являться носителем его персональных данных. И дело не только в том, что в заявлении о переводе сотрудник может указать сведения о своем заболевании или в объяснительной записке работник сошлется на расторжение брака (большинство понимает, что разглашению обстоятельств личной жизни человек не обрадуется). Но есть масса документов, содержащих другие перечисленные выше персональные данные, о необходимости сохранения в тайне которых обычно не задумываются.

Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами3.

См. новость «Сбор персональных данных из социальных сетей – мнение суда» журнала № 4′ 2018
См. статью «Доступ к персональным данным при передаче на аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета» журнала № 4′ 2018
См. статью «Устанавливаем режим коммерческой тайны» журнала № 6′ 2015
См. статью «Увольняем за разглашение коммерческой тайны» журнала № 7′ 2015

Кого можно привлечь к ответственности

Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать следующее:

  • разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;
  • эти сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • сотрудник обязывался не разглашать такую информацию4.

Таким образом, привлечь к ответственности за разглашение персональных данных по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно далеко не каждого.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Статья 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

...6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

...в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника...

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.