• Журнал «Юридический справочник руководителя» январь 2019
  • Рубрика Трудовое законодательство

Полезные и вредные условия в ПВТР

  • 0 комментариев
  • 4 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Как установить в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предъявление расширенного перечня документов при приеме на работу? Каким образом правильно зафиксировать в ПВТР режим работы и время отдыха? Как указать ответственность работника и работодателя? Какие условия нельзя писать в ПВТР ни при каких обстоятельствах? Можно ли заранее подстраховаться и включить в ПВТР дополнительные условия, которые помогут работодателю при возникновении трудовых споров с работниками? Рассмотрим наиболее распространенные ошибки работодателей, которые можно встретить в ПВТР, а также дадим рекомендации по правильным формулировкам.


Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из основных документов компании1, устанавливающий порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы и время отдыха, принимаемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. ПВТР почти всегда запрашиваются и детально изучаются проверяющими при инспекционной проверке. Если в документе не будет каких-то обязательных условий или его условия будут противоречить требованиям действующего трудового законодательства, то компанию оштрафуют.

Устанавливаем в ПВТР представление дополнительных документов при приеме на работу

Очень часто в разделе ПВТР, определяющем перечень документов, без предъявления которых на работу не принимают, работодатели указывают дополнительные документы, которые ст. 65 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами не предусмотрены.

Чаще всего работодатели запрашивают:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • заверенную копию трудовой книжки для внешних совместителей;
  • свидетельство о браке и (или) рождении детей;
  • справки о сумме заработной платы за два года с предыдущих мест работы для расчета пособий и пр.

Все эти документы не являются обязательными для заключения трудового договора, работник не обязан их представлять, и компания не имеет права отказать в приеме на работу без их предъявления.

Однако работодатель их запрашивает не потому, что хочет узнать дополнительные данные о работнике, а в силу того, что они требуются в процессе трудовой деятельности, например, для предоставления работнику предусмотренных законом гарантий или установленных в организации льгот и других преимуществ. В этом случае можно прописать в ПВТР право принимаемого на работу лица предоставить дополнительные документы (см. образец в Примере 1).

Пример 1

Формулировка в ПВТР о представлении при заключении трудового договора дополнительных документов (не установленных в ст. 65 ТК РФ)

Свернуть Показать

<...> Для оформления кадровых документов, расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и предоставления налоговых льгот, а также в иных целях работник также дополнительно может (не обязан) представить следующие документы / информацию:

  • справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей <...>

Следует учитывать, что в некоторых случаях с учетом специфики работы компании или должности нормативными правовыми актами может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Так, при приеме совместителя на работу с вредными и (или) опасными условиями труда кандидат должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). Или кандидаты на замещение должностей государственной службы при приеме на работу должны предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Устанавливаем в ПВТР режим работы и время отдыха

Режим работы и время отдыха являются обязательными условиями ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Порядок указания в ПВТР режима работы определен в ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Виды времени отдыха, которые должны предоставляться работникам, указаны в ст. 107 ТК РФ.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 ст. 100 ТК РФ «Режим рабочего времени»

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

В разделе ПВТР «Режим рабочего времени и времени отдыха» работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Не прописаны все существующие режимы работы. Часто в компании фактически установлено два и более режима работы. Например, часть работников работает по 5/2 по 8 часов, часть – по графику 2/2, для других предусмотрена сменная работа. А в ПВТР прописан только один режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя по 8 часов.

Если для работников предусмотрены разные графики (для каждой группы трудящихся – свой), то все варианты режимов работы должны быть прописаны в ПВТР, включая необходимые элементы рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.