• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» апрель 2019
  • Рубрика Архивное дело

Переплет архивных документов: из опыта работы

Окончание статьи, начало в № 2’ 2019 и № 3’ 2019

В этой части статьи объясняем, как изготовить составной архивный переплет, в т.ч. с цельнокройным покрытием обложки. Он более долговечен, чем простой переплет, а при использовании красивых материалов позволяет еще и достойно оформить документы в представительских целях: научные и финансовые годовые отчеты, коллективные договоры, планы и программы и т.п.


Составной переплет

Наряду с простым архивным переплетом применяют более сложный – так называемый составной переплет. Трудоемкость его изготовления окупается долговечностью при частом использовании. Особенность этого вида переплета заключается в том, что блок документов не прошивается вместе с обложкой, а сшивается отдельно и вклеивается в специально сделанную обложку. Алгоритм изготовления следующий:

1. Как и в простом переплете на дно переплетного станка кладем лист картона, на край его корешка (к стенке станка) помещаем полоску технической ткани лицевой стороной вверх (например, ледерина), равную по длине высоте листа формата А4 и шириной 4–5 см. Такую полоску профессиональные переплетчики называют слезурой.

2. На слезуру кладем чистый лист бумаги (форзац) и начинаем укладывать документы дела как при простом переплете (подробно описывали это ранее в 1-й части статьи). Уложив документы дела, вновь кладем форзац (либо бланк заверительной надписи), а на него вторую слезуру изнанкой вверх.

3. Накрываем сформированный блок документов листом картона, фиксируем блок с помощью прижимной планки и клиньев станка, просверливаем блок на 4 прокола (но пока не прошиваем).

4. Снимаем прижимную планку, аккуратно вынимаем блок вместе с листами картона из станка и кладем его на край стола корешком к себе. Снимаем верхний лист картона и сдвигаем блок документов вместе с нижней слезурой с нижнего листа картона за край стола.

5. Прошиваем блок вместе с верхней и нижней слезурой, но без картонных листов стандартным способом на 4 прокола, описанным в 1-й части статьи.

6. Теперь принимаемся за изготовление обложки:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.