• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2019
  • Рубрика Архивное дело

Микроклимат архивохранилища

  • 0 комментариев
  • 6 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Какие параметры должна поддерживать организация в своем архивохранилище: температура, влажность, воздухообмен. Где они установлены. Как этого добиться. Что будет при превышении нормативов по температуре и влажности.


Дисциплина, описывающая особенности температурно-влажностного режима в архивохранилищах, получила в России название «архивная климатология». В практику архивного дела новый термин ввел выдающийся отечественный ученый-архивист, кандидат химических наук, заведующий лабораторией обеспечения сохранности документов ВНИИДАД Владимир Федорович Привалов (1934–2012), один из основных авторов существующих поныне разработок в области методики хранения и реставрации архивных документов на различных носителях.

Правила 2015 г.1 определяют создание и поддержание нормативного температурно-влажностного режима в качестве одного из основных условий постоянной (долговременной) сохранности архивных документов в организации. Обеспечение этих, а также иных перечисленных в Правилах 2015 г. режимов сохранности документов, является обязанностью руководителя организации и подлежит контролю со стороны работников архивных органов (в первую очередь в отношении организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов).

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Пункт 2.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526

2.19. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Архивохранилище должно иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам.

Температурно-влажностный режим

По общему мнению специалистов, микроклимат архивохранилища – сложная многофакторная система. Он складывается из совокупности индивидуальных факторов, к которым можно отнести:

  • конструктивные особенности здания, его местоположение;
  • характеристики окружающей среды (собственно климат местности);
  • расположение офиса организации (архивохранилища) в самом здании;
  • наличие / отсутствие систем кондиционирования и вентиляции;
  • работу жилищно-коммунальных служб (чередование сезонов отопления);
  • интенсивность использования архивных документов в организации;
  • расположение рабочих мест сотрудников в хранилище и др.
См. статью «Обязательные документы по соблюдению требований пожарной безопасности» журнала № 5’ 2019
См. статью «Противопожарный инструктаж обязателен» журнала № 5’ 2019

Прежде всего, необходимо понять, что микроклимат архивохранилища – это постоянно изменяющаяся система, имеющая как положительную, так и отрицательную динамику. Природно-климатические условия территории, на которой расположено здание хранилища, влияют на микроклимат внутри помещения. Микроклимат хранилища в свою очередь воздействует на каждый документ (микроклимат документа) на архивной полке.

По мере продвижения к носителю документа внешнее атмосферное воздействие ослабевает за счет создаваемых хранителем препятствий: стены, система внутренних коридоров, первичные средства хранения самих документов (сейфы, шкафы, короба, переплеты). Система в целом инерционная, но искусственное отопление в зимний период становится фактором, регулярно изменяющим микроклимат архивохранилища – а это дополнительный стресс для документов.

В связи с тем, что параметры микроклимата архивохранилища подвижны, их важно стараться держать в определенных рамках:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.