• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2019
  • Рубрика Современное делопроизводство

Особенности заключения договора по электронной почте

  • 0 комментариев
  • 7 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Все чаще договоры заключаются дистанционно путем электронной переписки. И вам важно знать, какие действия (ваши либо контрагента) будут считаться заключением сделки, а какие нет: при каких условиях документ, подписанный не только квалифицированной, но и неквалифицированной либо даже простой электронной подписью, будет иметь юридическую силу? что лучше сделать, чтобы скан договора по «электронке» был воспринят всерьез? каковы условия признания обычной переписки по электронной почте юридически значимой? какие доказательства отправки / получения электронного письма устроят суд? что будет, если содержание электронной переписки совпадает либо отличается от фактического исполнения договора?


Мы постоянно публикуем статьи, объясняющие, что заключение договора возможно не только путем подписания сторонами одного-единственного бумажного документа под названием «Договор». Условия сделки могут быть рассредоточены по целому ряду документов, некоторые из которых могут быть подписаны только одной организацией. Эту тему мы обычно исследовали на примере бумажных документов.

Теперь же поговорим об электронных коммуникациях. Они медленно, но верно вытесняют из нашей жизни «бумагу». Широкое распространение получила практика заключения сделок путем обмена сканированными копиями подписанного договора. Благодаря этому можно оперативно перечислить (получить) оплату и начать работу. Впоследствии контрагенты, как правило, досылают бумажные подлинники по обычной почте. Но иногда на каком-то этапе что-то начинает идти не так, как задумано. Например, исполнитель, получив деньги, так и не приступил к работе, заявив, что никакие документы к нему не приходили. Давайте разберемся, как избежать проблем, обеспечив юридическую силу пересылаемым электронным документам и сообщениям, которые ведут к заключению сделки.

Какие электронные подписи могут быть на договоре

В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, с юридической точки зрения приравнивается к обмену документами1.

Есть 3 вида электронных подписей2:

  • простая – подтверждает факт подписания определенным лицом документа посредством использования кодов, паролей или иных подобных средств;
  • усиленная:
    • неквалифицированная – позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
    • квалифицированная – отличается от неквалифицированной тем, что при ее формировании используются криптографические программы, сертифицированные ФСБ РФ. Сертификаты ключа такой подписи выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи России. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на официальном сайте министерства (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/).

И только квалифицированная электронная подпись признается полноценным аналогом собственноручной подписи. Если для договора предусмотрена простая письменная форма, то он может быть заключен путем обмена электронными документами, подписанными квалифицированными подписями – это общее правило установлено законом3.

Правда, некоторые договоры должны быть еще:

  • нотариально удостоверены (например, соглашения об отчуждении доли в уставном капитале ООО4, инвестиционном товариществе5, управлении партнерством и отчуждении доли в складочном капитале партнерства6, ренте7 и др.) или
  • зарегистрированы (например, долгосрочная аренда8 и договор участия в долевом строительстве9).

Все эти договоры нельзя заключить простым обменом по «электронке».

Отправка же документа, подписанного простой или неквалифицированной электронной подписью, приравнивается к отправке обычного электронного сообщения... но и его можно сделать юридически значимым! Договор может быть заключен путем обмена документами, удостоверенными простой или неквалифицированной подписями, если стороны заранее согласовали такой порядок взаимодействия. Можно даже согласовать обмен обычными электронными документами (например, в формате «.doc» или «.pdf»), вообще не подписанными какими-либо электронными подписями, но по конкретным электронным адресам либо с использованием «облачных» каналов передачи информации.

Разумеется, документы, подписанные простыми или неквалифицированными электронными подписями, будут иметь большую доказательственную силу, чем обмен скан-копиями без них, даже если он заранее оговорен. Ведь любая из сторон может заявить, что ее почта была взломана и отправка файлов произошла без ее ведома. Поэтому чем выше степень технической защиты переписки, тем меньше рисков возникновения споров.

Как заключить договор в электронном виде без использования квалифицированной подписи

Чтобы установить порядок заключения договоров посредством обмена электронными сообщениями, не подписанными квалифицированными подписями, стороны должны заключить соответствующее соглашение – назовем его договором первого уровня. Он должен быть подписан в бумажном варианте, а последующие соглашения (второго уровня) можно будет заключать с помощью электронного обмена.

Необязательно подписывать отдельный договор об электронном обмене. Соответствующие положения (как допусловия) можно включить в любой договор. Например, в договоре подряда можно указать, что все остальные сделки стороны могут заключить путем обмена электронными сообщениями. Главное, чтобы этот договор (первого уровня) действовал к моменту заключения договора в электронном виде (второго уровня). Сформулировать условие об электронном обмене в договоре первого уровня можно, например, так:

Пример 1

Условие о юридически значимом электронном обмене в договоре первого уровня

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.