• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2019
  • Рубрика Права и обязанности

Отпуск в вопросах и ответах

  • 0 комментариев
  • 273 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Сезон отпусков в разгаре, и от читателей стали приходить в редакцию разнообразные вопросы. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных, как при этом писать заявление? Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные ранее предыдущие годы? Ответим на эти и другие вопросы читателей, связанные с отпусками.


Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Нужно ли вносить в график отпусков периоды, которые не были отгуляны работником ранее (в прошлых годах)?

В графике отпусков учитываются все дни отпуска, в т.ч. неиспользованные за прошлые периоды. Их все необходимо включить в график, как это сделать, показано в Примере 1.

Напомним, что по общему правилу сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он продолжительнее (например, у несовершеннолетних по ст. 267 ТК РФ он составляет 31 календарный день). К тому же ряду работников полагаются дополнительные отпуска (например, «северным» работникам, ст. 321 ТК РФ).

Все эти дни отпуска включаются в график. Причем отпуск может быть предоставлен как сразу целиком, так и разбит на части. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если в прошлом году работник не отгулял свой отпуск, то эти периоды необходимо включить в график отпусков на следующий год.

Пример 1

Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)

Свернуть Показать

Во фрагменте графика отпусков ниже отражена следующая ситуация:

  • У секретаря Крайновой Н.Д. отпуск 28 календарных дней. С 2018 года осталось 14 дней, которые она разделила на 2 части по 7 дней.
  • У менеджера отдела продаж Степанчука Р.П. 28 дней отпуска текущего года, которые он разделил на 2 периода и 3 неотгулянных дня с прошлого года.

Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)
Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Если на период отпуска попадают праздничные выходные дни, то каким образом это влияет на его продолжительность? Как в таком случае писать заявление – на какие дни?

Нерабочие праздничные дни, попавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск по общему правилу должен быть продлен на их количество. Поясним на примере:

Пример 2

Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней

Свернуть Показать
Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней

У оператора Ивашкиной А.М. отпуск по графику отпусков – 14 календарных дней с 3 июня 2019 г. Поскольку 12 июня – нерабочий праздничный день, который в отпуск не включается, то дата окончания отпуска будет не 16 июня 2019 г., а 17 июня. На работу она должна выйти 18 июня.

Серой заливкой в календаре справа отмечены 14 календарных дней отпуска.


Обратите внимание: работник может в заявлении на отпуск указать конкретные даты, а не количество дней отпуска, тогда отпуск продлеваться не будет, но по факту будет сокращено количество дней отпуска (см. Пример 3).

Пример 3

Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней

Свернуть Показать
Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней

Менеджер Зарубин А.П. попросил согласовать ему отпуск не по графику отпусков с 3 по 16 июня 2019 г. При этом 12 июня – нерабочий праздничный день, который в отпуск не включается.

Поэтому с 3 по 16 июня человек отгуляет всего 13 из календарных дней полагающегося ему отпуска, а не 14.




Но имейте в виду, что это правило с продлением не работает в случае с перенесенными выходными днями. Напомним, перенесенные дни устанавливаются Правительством РФ ежегодно (см., например, постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»). На 2020 г. постановление еще не принято, согласно проекту планируется с 4 и 5 января перенести выходные на 4 и 5 мая, а также с 9 мая на 11 мая (в календаре из Примера 4 это дни с оранжевыми цифрами на сером фоне). Рассмотрим на примере, когда выходить отпускнику на работу в 2020 г.

Пример 4

Расчет продолжительности отпуска с перенесенными выходными днями

Свернуть Показать
Расчет продолжительности отпуска с перенесенными выходными днями

Кладовщик Игорев К.А. попросил отпуск с 27 апреля 2020 г. на 14 календарных дней.

На этот период пришлось 2 нерабочих праздничных дня, которые продлевают отпуск, – 1 и 9 мая (в календаре справа изображены оранжевыми цифрами на оранжевом фоне).

А вот 4, 5 и 11 мая праздничными днями не считаются, т.к. это перенесенные выходные дни, поэтому на них отпуск не продлевается.

Таким образом, Игореву К.А. надо выйти на работу 13 мая 2020 г. Продолжительность отдыха составит 16 календарных дней, хотя из положенных отпускных дней будет потрачено всего 14 календарных дней (в календаре справа они залиты серым фоном).

Что касается заявления на отпуск, то в организациях приняты разнообразные формулировки:

  • Вариант 1. С указанием продолжительности отпуска и датой его начала: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 03.06.2019» (см. Пример 2).
  • Вариант 2. С указанием продолжительности отпуска, датами его начала и конца: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 13 календарных дней с 03.06.2019 по 16.06.2019» (Пример 3).
  • Вариант 3. С указанием дат начала и окончания отпуска, без продолжительности в календарных днях: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.06.2019 по 16.06.2019» (Пример 3).
См. статью «Как оформить заявление работника» журнала № 6’ 2019

Все три варианта имеют право на существование, но проблема возникает в месяцы, когда есть нерабочие праздничные дни. В этом случае предпочтительной формой будет первый вариант, когда указана продолжительность отпуска и дата его начала. Но нужно обязательно проговорить с работником, рассказав, когда он должен выходить на работу (чтобы он не промахнулся из-за незнания таких тонкостей). Либо просите работника написать заявление по второму варианту с максимумом информации, подсказав ему, сколько календарных дней отпуска окажется внутри необходимого ему периода отдыха. Для образца такого заявления (в Примере 5) возьмем ситуацию из Примера 2:

Пример 5

Заявление на отпуск , включающий нерабочий праздничный день

Свернуть Показать
Заявление на отпуск , включающий нерабочий праздничный день

Ответ на следующие два вопроса будет общим.

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Руководитель не согласовывает мое заявление на отпуск, в котором, кстати, указаны даты, ранее уже внесенные в график отпусков на этот год. Могу ли я самовольно уйти в отпуск по графику, но без согласованного заявления, или это будет считаться прогулом?

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Я прошу отпуск не по графику отпусков. И руководитель согласовал его – виза на заявлении есть. Но приказ до сих пор не издан (или мне не дали его на подпись). Могу ли я уйти в отпуск в этом случае?

График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Отказ работодателя согласовать заявление и издать приказ на отпуск в этой ситуации неправомерен1. Поэтому ваш уход в отпуск согласно утвержденным в графике отпусков датам не будет считаться самовольным уходом, даже если согласие работодателя (в визе на заявлении, уведомлении об отпуске за 2 недели или приказе) отсутствует (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)2.

Работодатель может попросить работника передвинуть отпуск на иные даты – не по графику. Но это допускается только в исключительных случаях, если предоставление отпуска сотруднику в запланированный в графике период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. И в этом случае должно быть письменное согласие работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Если согласие не получено, то работодатель должен предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков. Если же работник в случае ухода в отпуск в такой ситуации будет уволен за прогул, то суд его восстановит на работе.

Иная ситуация с отпуском не по графику. Самовольное использование отпуска будет считаться прогулом, даже если работнику кажется, что причина, по которой он просит отпуск, уважительная. По общему правилу уход в отпуск должен быть согласован обеими сторонами. Если работник подал заявление на отпуск, то работодатель должен либо отказать ему, либо согласиться. Как правило, согласие выражается в издании приказа о предоставлении отпуска в указанные работником в заявлении даты. Однако возможен и иной вариант. Так, по мнению специалистов Роструда, опубликованному на сайте онлайнинспекция.рф3, вы можете уйти в отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, без приказа, если «из подписи генерального директора явно следует его согласие предоставить Вам отпуск, в таком случае Ваше отсутствие на работе не будет считаться прогулом». Обратите внимание: речь здесь идет о визе согласования не вашего непосредственного начальника, а руководителя организации – обычно это генеральный директор (т.е. орган управления юридического лица, осуществляющего права и обязанности работодателя в трудовых отношениях).

На наш взгляд, если в первом случае (отказ предоставить отпуск в рамках графика отпусков) ситуация бесспорная – отпуск полагается, то во втором (согласие работодателя есть только на заявлении) – у работника более рискованная позиция. Многое зависит от локальных нормативных актов4 организации. Законодательством не предусмотрена обязательность издания  приказа о предоставлении отпуска5, хотя на практике чаще всего ЛНА организации предусматривает такое издание. Если работник не хочет конфликтовать, лучше дождаться издания приказа, уточнить в отделе кадров, почему он задерживается. Возможно, приказ будет издан и отдан сотруднику на подпись чуть позже, уже после отпуска. Но вероятность того, что работник может быть уволен – существует. И в суде все будет зависеть от аргументов работодателя. Если компания предоставит ЛНА, с которым работник ознакомился под подпись и в котором указано, что предоставление отпуска оформляется приказом работодателя, то заявления с визой даже генерального директора будет недостаточно.

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Почему отпускные ниже, чем заработная плата за такой же период?

Действительно, если сравнивать зарплату, которую получаешь обычно, и ту, что получил, когда был отпуск, можно увидеть разницу в итоговой сумме. Дело в том, что для подсчета отпускных используется средний заработок (средняя зарплата, которую начислили работнику за расчетный период длиною в год, ст. 139 ТК РФ). В него входят зарплата за отработанное время, за работу по сдельным расценкам, в неденежной форме, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, гонорары и пр. В то же время не включаются в расчет среднего заработка отпускные, больничные, оплата дней командировки и другие выплаты за неотработанные дни6.

Посмотрим схематично на примере.

Пример 6

Расчет отпускных

Свернуть Показать

Юрист Хабенский К.А. получает зарплату в размере 60 000 руб. Если он отработал весь год без больничных, командировок и т.п., то за расчетный период (год работы) он получил 720 000 руб. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 351,6 = 12 месяцев × 29,3 (среднемесячное количество дней в году). Средний дневной заработок 2047,78 руб. = 720 000 руб. / 351,6 дн.

Если он попросит отпуск на 5 календарных дней с 01.07.2019 по 05.07.2019 (с понедельника по пятницу), то его отпускные составят 10 238,9 руб. = 2047,78 руб. × 5 дн.

Если бы он отработал эти 5 рабочих дней, то получил бы зарплату 13 043,48 руб. = 60 000 руб. / 23 раб. дн. в июле × 5 раб. дн.

Если сотрудник попросит отпуск на 7 календарных дней с 01.07.2019 по 07.07.2019 (с понедельника по воскресенье), то его отпускные составят – 14 334, 46 руб. То есть выше, чем он получил бы зарплату за неделю.

Но ситуация резко меняется, если мы посмотрим на выплаты за отпуск в размере 28 календарных дней. Итак, напомним, зарплата в месяц 60 000 руб., в июле 23 рабочих дня. Если сотрудник возьмет отпуск на 28 календарных дней, то его отпускные составят 57 337,84 руб. = 2047,78 руб. × 28 кал. дн.

В Примере 6 мы рассматривали условную ситуацию, когда работник полностью отработал весь год, т.е. не было ни отпуска, ни периодов болезни, ни командировок (что на практике практически невозможно). Поэтому сумма по факту может получиться еще ниже. Расчет будет также отличаться и в ином месяце, когда рабочих дней значительно меньше, например, в январе, феврале или мае (где много праздников и выходных).

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

По графику отпусков у меня отпуск должен быть в августе, но обстоятельства изменились. Могу ли я попросить работодателя о переносе отпуска на более поздний срок?

Вы можете это сделать, написав работодателю заявление в свободной форме с просьбой перенести отпуск и указав:

  • из какой части отпуска и какое количество дней желаете перенести,
  • на какие даты.
Читайте статью «Перенос отпуска» журнала № 7’ 2015, где разъясняются правила трудового законодательства и показано оформление всех необходимых документов
См. статью «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: о чем следует помнить» журнала № 6’ 2015

Напоминаем, что график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя. Поэтому любые изменения в него должны быть взаимно согласованы обеими сторонами. Работодатель может отказать сотруднику перенести отпуск, потребовав ухода в отпуск по графику.

Обязанность перенести отпуск по желанию работника возникает у работодателя, только если:

  • у работника есть уважительная причина для переноса, например болезнь во время отпуска, исполнение им государственных обязанностей в период отпуска или иная причина, предусмотренная ЛНА работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
  • работодатель перед отпуском не выполнил свои обязанности, например не уведомил о начале отпуска за 2 недели до него или не перечислил отпускные за 3 календарных дня до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ);
  • работник входит в категорию сотрудников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, несовершеннолетним, работникам, имеющим 3 и более детей в возрасте до 12 лет, и пр. (ст. 267 и 262.2 ТК РФ).

Если же работодатель согласует заявление о переносе отпуска, то в  приказе о предоставлении отпуска указывается количество дней предоставляемого отпуска и рабочий период, за который он предоставляется. Приказ о переносе отпуска составлять нет необходимости. Эту позицию подтверждает и консультация специалистов Роструда с сайта онлайнинспекция.рф.

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Руководитель отозвал меня из отпуска. Когда я написал заявление на новые даты, он отказался его утверждать. Сказал, что в этом году в отпуск меня не отпустят. Законно ли это?

Работодатель не имеет права отказывать вам в предоставлении отпуска. При отзыве работника из отпуска последний имеет право использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Причем оставшийся отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Аналогичную точку зрения озвучили и эксперты Роструда8.

Более того, если работник в подобной ситуации уйдет в отпуск самовольно (написав заявление, которое работодатель не согласует) и компания уволит его за прогул, то суд его восстановит на работе. Как отметил Верховный Суд РФ: «не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении... время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя»9.

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

У меня много дней неиспользованного отпуска за прошлые годы. Дни отпуска начальство согласовывает еле-еле. Понимаю, что в любом случае не отгуляю все положенные дни. Могу ли я попросить работодателя выплатить эти дни деньгами, а не предоставить отпуск?

Зависит от того, какие дни отпуска вы не отгуляли. По общему правилу отпуск денежной компенсацией можно заменить:

  • если работник увольняется и не использовал ко дню увольнения все положенные ему дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
  • если не увольняется, то заменить денежной компенсацией можно только ту часть его отпуска за каждый год, которая превышает 28 календарных дней. Причем она может являться как основным, так и дополнительным отпуском (ст. 126 ТК РФ).

Таким образом, если вам установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков у вас нет, то даже если у вас много неотгулянных дней за прошлые периоды, заменить компенсацией часть отпуска будет нельзя.

Если же у вас, предположим, ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 дней, то сверх этих дней вы можете попросить работодателя выплатить вам денежную компенсацию. В этом случае вам нужно написать заявление (Пример 7). Но работодатель может и отказаться, поскольку замена отпуска компенсацией по заявлению работника – это право, а не обязанность работодателя.

Пример 7

Денежная компенсация за отпуск

Свернуть Показать

Финансовому директору Цареву К.П. установлен ненормированный рабочий день. Ему ежегодно полагаются оплачиваемые отпуска:

  • основной в 28 календарных дней и
  • дополнительный за ненормированный рабочий день в 3 календарных дня.

Заменить компенсацией можно только 3 дня отпуска за каждый год. Его заявление может выглядеть следующим образом:

Денежная компенсация за отпуск
Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Работник написал заявление с просьбой отозвать его из учебного отпуска. Можно ли это сделать? И как оформить?

Нет, сделать это нельзя, даже при наличии волеизъявления работника. Порядок отзыва из отпуска предусмотрен ст. 125 ТК РФ. Причем касается он только отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска. Как отметил Роструд в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за февраль 2018 г., нормами действующего законодательства отзыв из учебного отпуска не предусмотрен. Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и могут быть использованы только в установленные сроки. Поэтому, делают вывод чиновники, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже если об этом просит работник, будет являться нарушением действующего трудового законодательства.

Напомним, ТК РФ допускает отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска только с согласия работника. Причем 3 категории сотрудников вообще запрещено отзывать из отпуска. К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и / или опасными условиями труда.

Если же это ежегодный оплачиваемый отпуск и сотрудник не относится ни к одной из перечисленных выше категорий, то документально отзыв из отпуска может быть оформлен следующим образом:

Схема
Свернуть Показать

При этом составление служебной записки непосредственного начальника отпускника с пояснением необходимости отзыва из отпуска работника (шаг 1) и письменного уведомления работника (шаг 2) не обязательно. А вот согласие работника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска (шаг 3), которое может быть оформлено в виде заявления работника или надписи о согласии с отзывом в служебной записке (или уведомлении), а также приказ об отзыве (шаг 4), необходимы.


Сноски

Показать
Бесплатно 1 номер журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.