• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» август 2019
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве

  • 0 комментариев
  • 8 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Ранее мы рассказали вам про правила ведения и заполнения обязательных для компаний книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Однако в перечне обязательных журналов присутствуют еще три, без которых некоторым работодателям нельзя обойтись. На особенностях их ведения мы остановимся сейчас.


Журналы регистрации предрейсовых, предсменных и послерейсовых, послесменных медосмотров

ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале, в течение и в конце рабочего дня (смены). Причем прохождение указанных медосмотров включается в рабочее время (ст. 213 ТК РФ).

См. статьи «Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» журнала № 6’ 2019 и «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик» журнала № 7’ 2019
См. статью «Порядок действий работодателя при получении результатов медосмотров работников» журнала № 3’ 2018

Подобные требования рассредоточены по различным нормативным актам. В Таблице приведем наиболее часто встречающиеся из них.

Таблица

Категории работников и документы, в которых нужно фиксировать проведение медосмотров

Свернуть Показать
Категории работников и документы, в которых нужно фиксировать проведение медосмотров

Остановимся на самых распространенных журналах осмотров для работников, управляющих транспортом и занятых на подземных работах. Отметим, что данные журналы ведутся не сотрудниками кадровой службы, а медицинским сотрудником работодателя (при наличии у него лицензии) либо уполномоченной работодателем медицинской организации. Однако поскольку контроль за соблюдением правильности допуска работников к работе и отстранения их от работы возложен именно на специалистов по управлению персоналом, мы охарактеризуем основные требования к ведению этих журналов.

Обязанность их ведения установлена в п. 14 Порядка № 835н.

Журнала предполагается оформлять два – одним фиксируются результаты осмотров перед рейсом (сменой), а вторым, соответственно, после.

Журналы традиционно ведутся на бумажных носителях. Страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации. Возможно составление журналов в электронном виде. Однако в этом случае сведения придется заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. Также должна быть возможность их распечатать.

В журнал о каждом работнике вносится следующая информация:

  • дата и время проведения медицинского осмотра;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • пол и дата его рождения;
  • результаты исследований;
  • заключение о результатах медосмотров;
  • подпись медработника с расшифровкой;
  • подпись работника.
Мнение
Свернуть Показать
Александр Айдаев, старший юрисконсульт консалтинговой компании «Спектрум»

Формы журналов не утверждены, однако примерные формы можно найти и скачать на сайте Роструда онлайнинспекция.рф. С главной страницы надо зайти в раздел «Банк типовых документов», затем выбрать вкладку «Для работодателя». Среди выпавшего меню кликнуть «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников» и потом – «Документы по особенностям регулирования труда работников транспорта» и нажать на «Обязательные (форма не утверждена)». В открывшемся окне появятся две искомые формы1:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.