• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2019
  • Рубрика Права и обязанности

Что указывать в документах: должность, профессию или специальность?

Даже бывалые специалисты время от времени путают понятия «должность» и «профессия», «профессия» и «специальность», ошибочно считая, что это одно и то же. Однако данные термины различаются. Разъясним на примерах составления документов, в каких случаях какие из этих понятий следует использовать.


В Трудовом кодексе все смешалось

В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) все три термина одновременно встречаются в 5 статьях:

  • ст. 15 «Трудовые отношения»;
  • ст. 57 «Содержание трудового договора»;
  • ст. 195.2 «Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов»;
  • ст. 327.4 «Особенности временного перевода работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства»;
  • ст. 388 «Порядок принятия решения комиссией по трудовым спорам и его содержание».

Приведем цитату из ТК РФ, где речь идет о трудовой функции.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ

В трудовом договоре указываются:

… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов…

Чаще всего в ТК РФ упоминается слово «должность» и производные от него – 221 раз. «Профессия» – значительно реже, всего 39 раз. А «специальность» и того меньше – 15 раз.

Профессия и должность часто употребляются в качестве синонимов. Однако на профессию нельзя избрать и назначить. Это возможно только для должности. Нередко, когда в ТК РФ упоминается место работы, должность приводится в скобках (19 раз).

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Такое смешение терминов привело к тому, что даже специалисты часто не понимают разницы между ними.

Разница значений

Для начала давайте разберемся в терминологии и обратимся к источникам, где раскрываются эти понятия. В современном экономическом словаре1 можно найти определения «должности» и «профессии»:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.