• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2019
  • Рубрика Оформление документов

Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке

  • 0 комментариев
  • 1769 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Объяснили, как в трудовую книжку вносить запись о высшем и др. образовании. Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны? Как в трудовую книжку вносится запись об окончании магистратуры либо получении новой специальности, повышении квалификации? Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?


В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.

Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п.2

Уровни профессионального образования в нашей стране следующие3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:

  • среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
  • высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
  • высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
  • высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (​подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:

  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет;
  • высшее – магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.
См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11’ 2017
См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4’ 2016
См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7’ 2019
См. статью «Проект профстандарта “Хранитель (главный) архивных фондов, архивист”» журнала № 8’ 2019

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования4. Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени – «высшее» или «высшее профессиональное»5.

Если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете «высшее – бакалавриат», а не одним словом «высшее» или «бакалавриат», «бакалавр»6.

Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны?

Что касается строки «Профессия, специальность», то она также заполняется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний7.

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки8. Причем далеко не во всех дипломах указывается профессия и специальность. Ее вы найдете только в дипломе выпускника специалитета9. А вот в дипломах бакалавра и магистра – направление подготовки и квалификация10. Поэтому если в документе об образовании отсутствуют сведения о профессии и специальности, то эту строку в трудовой книжке лучше не заполнять11 (см. Примеры 1 и 3).

И напомним вам, что квалификация и специальность – разные категории. В трудовую книжку в строку «Профессия, специальность» правильнее будет внести именно специальность, а не квалификацию работника, хотя она обычно длиннее (см. Пример 2).

Пример 1

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом бакалавра с направлением подготовки по библиотечно-информационной деятельности

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом бакалавра с направлением подготовки по библиотечно-информационной деятельности
Пример 2

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом специалиста по квалификации «юрист», специальность «Судебная и прокурорская деятельность»

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом специалиста по квалификации «юрист», специальность «Судебная и прокурорская деятельность»
Пример 3

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра с направлением подготовки по управлению персоналом

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра с направлением подготовки по управлению персоналом

При повышении уровня образования запись об этом в трудовую книжку вносится по желанию работника. Зачеркивать ранее внесенную запись не нужно12, следует через запятую добавить новую на основании диплома.

Запись о получении ученой степени в трудовую книжку не вносится. А вот сведения об окончании аспирантуры (адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки) – вносятся. Ведь работник получает новый уровень высшего образования – высшую квалификацию. Эти сведения вносятся опять же только при предъявлении соответствующего диплома.

Пример 4

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра после того, как он получил высшее образование по старой системе (новая запись выделена)

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра после того, как он получил высшее образование по старой системе (новая запись выделена)
Пример 5

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом об окончании аспирантуры (новая запись выделена)

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом об окончании аспирантуры (новая запись выделена)

Если работник получил образование по новой специальности, которая вписана в его диплом, то это можно перенести в трудовую книжку (см. Пример 6).

Пример 6

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего высшее образование по второй специальности (новая запись выделена)

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего высшее образование по второй специальности (новая запись выделена)

Приведем пример, когда работник изначально получил в колледже среднее профессиональное образование, а затем высшее:

Пример 7

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего высшее образование после среднего профессионального (новая запись выделена)

Свернуть Показать
Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего высшее образование после среднего профессионального (новая запись выделена)

На практике может возникнуть вопрос: нужно ли вносить в трудовую книжку записи об иных, не профессиональных видах образования, например, основном общем или среднем общем (п. 2.1 Инструкции). Напомним, что основное общее образование – это 5-9 классы школы, а среднее общее – 10-11 классы.

В п. 9 Правил сказано, что данные об образовании, профессии и специальности вносятся в трудовую книжку при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В иных случаях делать это не обязательно.

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

1. Если работник для соответствия квалификационным требованиям профстандарта прошел курсы повышения квалификации при вузе (например, часов на 150) по нужному ему профилю,то такое образование в трудовую книжку не вносится?

2. Какое образование профстандарты называют «дополнительным профессиональным образованием»? Его в трудовую как вносить?

Мнение
Свернуть Показать
Наталья Свистунова, юрист, главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

1. Такое образование вносится в трудовую книжку. Так, по месту работы в книжку вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах:

  • по повышению квалификации,
  • по переквалификации и
  • подготовке кадров13.

Порядок внесения такой записи в нормативных документах не прописан. Однако Роструд в своих консультациях на сайте онлайнинспекция.рф14 предлагает делать это в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 – дата внесения записи;
  • в графе 3 – период обучения. Например, «В период с такого-то по такое-то число проходил обучение на курсах повышения квалификации в… (указать конкретно где)». Здесь также можно добавить название курсов;
  • в графе 4 – соответствующее удостоверение (свидетельство), его номер и дату. Повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке15.

Как внести запись в трудовую книжку о повышении квалификации, покажем в Примере 8.

2. Понятие дополнительного профессионального образования содержится в ст. 76 Закона об образовании. К нему относятся дополнительные профессиональные программы – повышения квалификации и профессиональной подготовки. Получить доппрофобразование могут лица, имеющие (получающие) среднее профессиональное или высшее образование.

Соответствующие программы направлены:

1) повышения квалификации:

  • на совершенствование и получение новой компетенции, необходимой для профдеятельности,
  • повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации;

2) профессиональной переподготовки:

  • на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности,
  • приобретение новой квалификации.

Если речь идет о повышении квалификации, то порядок внесения записи в трудовой книжке показан в Примере 8.

Если же работник с помощью дополнительного профессионального образования получил новую квалификацию, то порядок будет несколько иным. В абз. 6 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, прописано, что установление работнику новой квалификации вносится в трудовую книжку с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. В документе приведен пример – если слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата установления второй профессии;
  • в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда»;
  • в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Обратите внимание: тут иначе заполняется графа даты: если в первом случае в Примере 8 ставится дата заполнения (а в графе 3 указывается период обучения), то здесь – дата установления второй профессии.

В Примере 9 покажем, как внести запись в трудовую книжку, когда вследствие профессиональной переподготовки работник (со средним профессиональным образованием по специальности «Акушерское дело») приобрел новую специальность – «Функциональная диагностика»16.

Кроме того, специалисты Роструда17 допускают, что по просьбе работника информацию о получении новой специальности после профессиональной переподготовки можно внести и на титульный лист трудовой книжки. Причем в этом случае сведения о дипломе на титульный лист не вносятся. От себя добавим, что это возможно, если в документе о профессиональной переподготовке указана новая специальность, потому что квалификация на титульном листе обложки не указывается.

В Примере 10 покажем запись о новой специальности на титульном листе по условиям упомянутого выше примера.

Пример 8

Внесение в трудовую книжку прохождения курсов повышения квалификации

Свернуть Показать
Внесение в трудовую книжку прохождения курсов повышения квалификации
Пример 9

Внесение в трудовую книжку записи о приобретении новой специальности

Свернуть Показать
Внесение в трудовую книжку записи о приобретении новой специальности
Пример 10

Внесение новой специальности на титульный лист трудовой книжки (выделена)

Свернуть Показать
Внесение новой специальности на титульный лист трудовой книжки (выделена)
См. статью «Обучение работников: документирование и спорные вопросы» журнала № 8’ 2019
См. статью «Что указывать в документах: должность, профессию или специальность?» журнала № 8’ 2019
См. статью «Обученный работник увольняется досрочно» журнала № 9’ 2019
См. статью «Профессиональные стандарты в деятельности организаций, в т.ч. в сфере ДОУ» журнала № 7’ 2019

Сноски

Показать
Бесплатно 1 номер журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.


Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.