• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» октябрь 2019
  • Рубрика Правовое обеспечение деятельности

Общие правила исчисления сроков в трудовых отношениях

Исчисление сроков в трудовом праве является важным вопросом, так как пропуск срока даже на один день может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Правильное определение сроков избавит организацию от претензий со стороны проверяющих органов и споров с работниками. В ст. 14 ТК РФ указаны общие правила исчисления сроков, которые на практике не всем понятно как применять. Давайте разбираться, что понимать под годом, месяцем, неделей; когда выходные и нерабочие праздничные дни не прерывают течения срока; почему при подсчете срока важно понимать, связан он с возникновением или прекращением трудовых прав и обязанностей; как правильно высчитать временные периоды; что делать, если последний день срока приходится на нерабочий день.


Календарные периоды

Чаще всего в трудовых отношениях сроки исчисляются годами, месяцами, неделями или днями (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Если мы говорим о годах, то, например, трудовой договор может заключаться на определенный срок не более пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). В месяцах – другой пример: срок испытания при приеме на работу (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А в неделях исчисляется срок утверждения графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В днях – срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Возникает вопрос: что в практике конкретных взаимоотношений понимать под годом, месяцем или неделей? Например, в мае 31 день, в июне – 30, а в феврале – 28, но бывает и 29. Какое количество дней брать для подсчета срока в месяцах? Или что понимать под неделей: период времени с понедельника по воскресенье? На эти вопросы отвечает в принципе все та же норма ч. 3 ст. 14 ТК РФ, согласно которой сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Пример 1

Срок утверждения графика отпусков (исчисляется неделями)

Свернуть Показать

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Первый день нового 2020 года – 1 января. Первая неделя до наступления нового года будет с 18 по 24 декабря (включительно), а вторая неделя – с 25 по 31 декабря (включительно). В статье указано «не позднее чем за…», поэтому график надо утвердить минимум на день раньше двухнедельного срока – 17 декабря 2019 г. (письмо Минтруда России от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Как видим, при исчислении срока неделями он истекает в соответствующее число последней недели. Приведем еще один пример.

Пример 2

Срок извещения об отпуске по графику (исчисляется неделями)

Свернуть Показать

У работника отпуск по графику отпусков начинается с 7 октября 2019 г. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Последний рабочий день сотрудника – пятница, 4 октября 2019 г., поэтому работодатель должен предупредить его не позже 20 сентября 2019 г.

Срок извещения об отпуске по графику (исчисляется неделями)

Еще один важный момент, который в некоторых случаях необходимо учитывать кадровику, чтобы не ошибиться при подсчетах, – когда начинает течь срок. Это зависит от того, возникают или прекращаются трудовые отношения (ч. 1 и 2 ст. 14 ТК РФ). Так, течение сроков, с которыми ТК РФ связывает:

1) возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей;

Пример 3

Возникновение трудовых прав и обязанностей (прием на работу)

Свернуть Показать

Вариант 1. Трудовой договор подписан 18.10.2019, но в нем предусмотрена такая фраза: «Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей 18.11.2019». Получается, что дата начала работы по трудовому договору и дата заключения могут существенно разниться.

Вариант 2. Если трудовой договор подписан 21.10.2019, и в нем не указана дата, когда работник должен приступить к работе, первым рабочим днем будет являться 22.10.2019 (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).

2) прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Пример 4

Прекращение трудовых прав и обязанностей (увольнение)

Свернуть Показать

Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, в котором указывает дату прекращения трудовых отношений – 25.10.2019. Этот день будет последним рабочим днем сотрудника, и с 26.10.2019 он не должен выходить на работу.

Таким образом, в первом случае подсчет начинается со дня возникновения прав и обязанностей, а во втором – на следующий день.

Посмотрим на примерах, как исчисляются сроки в зависимости от ситуации (обратите внимание, иногда нужно применять ч. 1, 2 и 3 ст. 14 ТК РФ во взаимосвязи, а иногда – нет).

Пример 5

Исчисление срока в месяцах при возникновении трудовых прав и обязанностей

Свернуть Показать

6 сентября 2019 г. с работником заключен трудовой договор, согласно которому он принимается на работу с 13 сентября 2019 г. с испытательным сроком 2 месяца. Срок начинает течь с даты возникновения трудовых прав и обязанностей – 13 сентября. Этот двухмесячный срок включает в себя 13 сентября и 13 октября, но он не будет включать в себя 13 ноября. Крайним днем испытательного срока будет 12 ноября 2019 г.1

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.