• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2019
  • Рубрика Права и обязанности

Годовая премия в вопросах и ответах

Итоговое премирование за год – ​обнадеживающая перспектива. Многие ее ждут. Мы объясняем, чем отличаются стимулирующая премия от поощрительной и на что это влияет.
Каким комплектом документов оформить премирование? Показаны образцы приказов и записи в трудовой книжке.
Как долго могут тянуть с выплатой премии по итогам года? Когда работодатель имеет право лишить сотрудника годовой премии? И наконец, какие критерии качественной работы можно сформулировать для работников делопроизводственной службы, при достижении которых им будет обещана премия?



При подведении итогов года руководство оценивает, насколько успешным он был и каков оказался вклад работников в достигнутые результаты. Минтруд России неоднократно отмечал, что премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей. То есть после того, как будет осуществлена их оценка (см., например, письмо от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Соответственно, при наличии финансовой возможности и оснований для поощрения работников могут быть выплаты по итогам года так называемых бонусов, тринадцатых зарплат и др.

Виды премий

Премия является составной частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Согласно ст. 135 ТК РФ системы премирования, как и системы оплаты труда, доплат и надбавок, устанавливаются:

  • коллективными договорами,
  • соглашениями (в рамках социального партнерства),
  • локальными нормативными актами (ЛНА) и/или
  • трудовыми договорами.

Однако на настоящий момент есть некоторая двойственность в понимании и применении такого инструмента, как премия. С одной стороны, ​это часть системы оплаты труда в целом, принятой у работодателя. С другой – это поощрение за труд (ст. 191 ТК РФ). Путаницу вносит то, что понятие «премия» фигурирует как в разделе «Оплата и нормирование труда», так и в разделе «Трудовой распорядок. Дисциплина труда».

Необходимо разграничить эти категории, во-первых, для определения, обязан ли работодатель в том или ином случае начислить и выплатить премию, а во-вторых, для того, чтобы принять решение: вносить ли запись о премии в трудовую книжку.

Премией, включенной в систему оплаты труда, следует считать денежную выплату стимулирующего характера, предусмотренную коллективным договором, ЛНА или трудовыми договорами. «Для отнесения премии к числу выплат, предусмотренных системой оплаты труда, не имеет никакого юридического значения периодичность ее выплаты и источник, за счет средств которого она выплачивается. Выполнение работником показателей и соблюдение условий премирования – это юридический факт, порождающий его право на получение премии»1.

Поощрительными следует считать премии, которыми в отдельных случаях разово поощряются работники за особые достижения в труде.

Схема 1

Отличие премий

Свернуть Показать
Отличие премий

Мнение
Свернуть Показать
Мария Смольянинов, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал», магистр права

Вопросы премирования в рамках ТК РФ сейчас регулируются нормами ст. 129, 135, 191 ТК РФ.

Ранее действовавшая (до октября 2006 г.) редакция ТК РФ разделяла понятия «оплаты труда» и «заработной платы», а также предусматривала четкое разграничение премий: на стимулирующие (в составе системы оплаты труда) и ​поощрительные (разового характера).

Теперь, к сожалению, грань между этими различными по назначению видами выплат оказалась стерта. Поэтому тем более важно определить особенности и порядок выплаты премий в ЛНА организации.

Премии, включенные в систему оплаты труда, должны быть предусмотрены в ЛНА, коллективном договоре (при его наличии) и/или в трудовых договорах. Как правило, условия премирования описываются в Положении о премировании, Положении о мотивации персонала или ином аналогичном документе, являющемся приложением к коллективному договору или самостоятельным ЛНА (далее по тексту мы будем именовать подобный документ Положением о премировании). В нем следует предусмотреть:

  • критерии, в зависимости от которых работники подлежат премированию;
  • условия, при которых у работников право на премию не возникает либо она начисляется в меньшем по сравнению с базовым размере;
  • сроки начисления и выплаты премий.

Логично в данном документе предусмотреть также:

  • организационный порядок представления к премированию;
  • определение конкретных размеров премий;
  • случаи, когда премирование невозможно в целом по организации либо по отдельным подразделениям (например, невыполнение плана продаж отделом реализации при удачной в остальном работе компании и наличии финансовых возможностей для поощрения остальных подразделений).

Правила премирования сотрудников

Итак, представим, что по результатам работы за год имеется возможность для выплаты годовой премии (бонуса, тринадцатой зарплаты и т.п.).

Перечислим правила, которые нужно будет соблюсти:

  • премирование сотрудников должно соответствовать показателям премирования, утвержденным в Положении о премировании (если они установлены);
  • решение о премировании должно быть обосновано – оформляется документ, оправдывающий размер премии со ссылкой на ЛНА. Как правило, это представление к премированию или служебная (докладная) записка от непосредственного руководителя работника, начальника подразделения или иного лица, уполномоченного подводить итоги работы сотрудника. В зависимости от принятой детализации показателей премирования в таком документе указываются: степень выполнения работником тех или иных нормативов, размер личного вклада в результат работы подразделения, соответствие KPI и т.п. Таким образом, требуется указать именно те причины, которые являются мотивом для поощрения;
  • список представленных к премированию сотрудников следует согласовать со службой персонала. Например, она может отслеживать наличие у работников неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий, обычно это приводит к неначислению премии либо уменьшению ее размера;
  • премирование оформляется, как правило, приказом;
  • с приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под подпись (см. Примеры 2-4).

Премии обычно выплачиваются одновременно с фиксированной частью заработной платы.

Мнение
Свернуть Показать
Марина Косульникова, главный бухгалтер ООО «АудитСтрой»

Как долго могут тянуть с выплатой премии за год?

Сейчас действует правило: заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.