Показали группы и разновидности служебных писем, отметили, что порой грань между ними провести сложно. Прокомментировали особенности назначения, составления и рассылки писем информационного характера.
Разновидности писем
Деловую переписку можно классифицировать по различным основаниям: области применения, роли в информационном обмене, статусу автора и корреспондента, по виду связи, используемой для доставки сообщения корреспонденту, по уровню типизации текста, назначению переписки в деловой деятельности, сфере применения, количеству адресатов и другим основаниям.
Наиболее сложной является классификация писем по назначению в деловой деятельности. С этой точки зрения можно выделить несколько групп, каждая из которых представлена несколькими разновидностями писем – см. Схему 1.
Схема 1. Разновидности служебных писем
Особенностями составления группы писем информационного характера мы далее и займемся.
Особенности оформления
Информационные письма применяются для сообщения информации официального характера широкому кругу адресатов: организаций и/или физлиц. Обычно они носят типовой характер. В них могут разъясняться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов, даваться рекомендации по применению – так часто делают органы власти либо «головные» компании для своих «подведомственных» структур. Коммерческие организации информируют контрагентов о смене руководителя компании, изменении официального наименования организации или ее организационно-правовой формы и т.п.
Информационные письма восходят к так называемым «циркулярным» (от латинского слова circularis – круговой), которые рассылались подведомственным учреждениям или...
