Одним из способов прекращения обязательств является зачет взаимных требований. Такой способ значительно упрощает расчеты между сторонами. Но чтобы зачет состоялся, его надо правильно оформить. Расскажем, как это делать.
Односторонний зачет
Чтобы совершить зачет взаимных требований в одностороннем порядке, составьте уведомление или заявление о зачете и направьте его другой стороне.
В заявлении о зачете должно быть указано:
- решение осуществить зачет и прекратить обязательства полностью или частично. При этом в заявлении о зачете должно содержаться именно решение о прекращении обязательств – предложение совершить взаимозачет не прекратит обязательства;
- описание прекращаемых обязательств. Если прекращаемые обязательства будут описаны недостаточно подробно, то суд может признать зачет несостоявшимся. Чтобы этого не произошло, можно сослаться на документы, в которых описаны эти обязательства: договоры, счета-фактуры, первичные учетные документы.
Заявление о зачете должен подписать руководитель или уполномоченный представитель организации. Если заявление подписывает лицо по доверенности, укажите ее реквизиты и приложите заверенную копию к заявлению.
Для одностороннего зачета не требуется участие другой стороны – достаточно, чтобы она получила заявление (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований», далее – Письмо Президиума ВАС РФ № 65). При этом зачет считается совершенным в момент получения контрагентом заявления о зачете (постановление Президиума ВАС РФ от 19.02.2013 № 8364/11 по делу № А40-158480/09-44-854).
Односторонний зачет возможен при соблюдении ряда условий:
1. Требования обязаны быть встречными – кредитор должен должнику, а должник должен кредитору. Но из этого правила есть исключение – зачет возможен, даже если кредитор уступил свое право требования другому лицу (п. 24 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2017 № 54 «О некоторых вопросах применения положений главы 24 Гражданского кодекса Российской Федерации о перемене лиц в обязательстве на основании сделки»).
2. Требования должны быть однородными. В гражданском законодательстве не содержится определения однородных требований. Чаще всего суды считают, что однородные требования – это требования с однородным предметом. При этом необязательно, чтобы требования вытекали из одного и того же обязательства или обязательств одного вида (п. 7 Письма Президиума ВАС РФ № 65). Так, однородными будут денежные требования, даже если они выражены в разных валютах.
3. Срок требований должен наступить либо быть определен моментом востребования. Если контрагент получил заявление о зачете до того, как наступил срок исполнения обязательства, то с наступлением этого срока обязательства не прекращаются (п. 18 Письма Президиума ВАС РФ № 65).
4. Отсутствуют законодательные запреты зачета требований. Требования, которые недопустимы для зачета, перечислены в ст. 411 ГК РФ:
- о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
- пожизненном содержании;
- взыскании алиментов;
- по которым истек срок исковой давности. При этом закон связывает запрет зачета именно с фактом истечения давностного срока, а не его применения судом.
Запрет зачета может содержаться и в других законах. К примеру, нельзя...
