• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» март 2020
  • Рубрика Правовое обеспечение деятельности

Есть автомобиль, но нет штатного водителя. Какие документы надо оформить?

Работодатели все чаще отказываются от содержания штата водителей. Транспортировать груз и персонал можно, пользуясь услугами посторонней транспортной компании или компенсируя расходы работников на транспорт. Есть еще один способ – ​предоставить работникам право пользоваться служебным автомобилем. В статье рассмотрим, какие обязанности должен выполнить работодатель при использовании такого способа. Перечень обязанностей отличается у разных категорий работодателей.


Документальное оформление допуска

Автомобиль является источником повышенной опасности (ст. 1079 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ), поэтому допуск сотрудника к его управлению должен быть надлежащим образом оформлен. При крупном ДТП компетентные органы могут запросить у работодателя бумаги, оформленные для предоставления автомобиля сотруднику. Кроме этого, правильно составленные документы помогут взыскать с работника нанесенный транспортному средству ущерб.

Посмотрим, что работодателю необходимо подготовить.

1. Издать приказ о допуске к управлению автомобилем. Перечень сотрудников, имеющих допуск к управлению автомобилями компании, можно закрепить в приказе.

С таким приказом следует ознакомить работников, допущенных к управлению, под личную подпись (Пример 1).

Пример 1

Приказ о предоставлении права управления транспортными средствами

Свернуть Показать
Приказ о предоставлении права управления транспортными средствами

2. Оформлять акт приема-передачи автомобиля (Пример 2) или вести журнал его использования (Пример 3). Каждый случай использования автомобиля следует фиксировать, составляя акт или записывая в специальный журнал. В журнале следует предусмотреть графу «подпись работника об использовании автомобиля». Такой учет пригодится при попадании автомобиля в какое-либо происшествие. По журналу можно будет отследить, какой работник был за рулем автомобиля, и привлечь его при необходимости к ответственности.

Подробно об обязательных и необязательных журналах и книгах учета в отделе кадров мы писали в № 6’ 2019 (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них); № 7’ 2019 (приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее); № 8’ 2019 (журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве); № 9’ 2019 (необязательные журналы и книги учета в отделе кадров)
Пример 2

Форма акта приема-передачи автомобиля работнику

Свернуть Показать
Форма акта приема-передачи автомобиля работнику

Пример 3

Форма журнала учета использования транспортных средств

Свернуть Показать
Форма журнала учета использования транспортных средств

3. Выдать доверенность (Пример 4). С конца 2012 г. доверенность исключена из списка документов, которые должен иметь при себе водитель и предъявлять по требованию полиции (п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 (далее – ПДД), постановление Правительства РФ от 12.11.2012 № 1156).

Сейчас к таким документам относятся:

  • водительское удостоверение,
  • свидетельство о регистрации,
  • полис ОСАГО.

Доказательством того, что владелец доверил автомобиль конкретному человеку, будет наличие у него свидетельства о регистрации и ключей от автомобиля.

Вместе с этим работодателю все же лучше оформить доверенность на управление транспортным средством (Пример 4). Дело в том, что по общему правилу ответственность за вред, нанесенный автомобилем, несет его собственник. Но абз. 2 п. 1 ст. 1079 ГК РФ допускает, что ответственность может понести гражданин, управляющий автомобилем по доверенности.

Пример 4

Форма доверенности на управление транспортным средством без права передоверия

Свернуть Показать
Форма доверенности на управление транспортным средством без права передоверия

Кроме этого, ч. 2 ст. 12.8 КоАП РФ предусмотрена ответственность за передачу управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения, – наложение административного штрафа в размере 30 000 рублей с лишением права управления транспортными средствами на срок от полутора до двух лет. Но если доверенность выдана заранее, например за месяц до даты управления работником автомобилем в состоянии опьянения, то очевидно, что работодатель не совершил подобного правонарушения.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.