• Журнал «Юридический справочник руководителя» март 2020
  • Рубрика Корпоративные вопросы

Что делать, если запрошенные у АО документы конфиденциальны или отсутствуют

Продолжаем рассматривать вопросы предоставления документов АО. В этом номере объясняем, как действовать акционерному обществу, если запрошенные документы отсутствуют либо содержат конфиденциальную информацию: когда и что ответить акционеру, когда и что предоставить, как составить соглашение о неразглашении.


И рады помочь, да нечем…

Ситуация, когда акционер просит документы, которых нет у общества, не является чем-то исключительным. Причины отсутствия документов бывают самыми разными. Оригиналы могут быть переданы третьим лицам, например, юридической компании для представления их суду. Их могли предоставить в государственный орган для получения какой-либо услуги. А может оказаться, что они изъяты следователями в рамках расследования в отношении самой компании или ее контрагентов. Наконец, они могут быть утрачены по тем или иным причинам. Варианты различные, результат возможен для АО весьма плачевный – возмущенный акционер пишет жалобу регулятору.

См. цикл статей про запросы документов АО в № 12’ 2019, № 1’ 2020, № 2’ 2020

Чтобы ЦБ РФ проигнорировала доводы, изложенные в подобной жалобе, есть только один путь. В рамках стандартного 7-дневного срока направить акционеру уведомление об отсутствии в распоряжении общества запрошенных документов (Пример 1). Такое уведомление надо сделать как в случае, если у АО нет всех документов, так и если речь идет только о части из них. Указание № 5182-У1 требует, чтобы такое уведомление содержало (п. 21):

  • данные о том, какие документы отсутствуют;
  • причины их отсутствия;
  • место нахождения документов общества и
  • предполагаемую дату, когда они будут возвращены в общество или восстановлены.
Пример 1

Уведомление акционера об отсутствии запрошенных документов

Свернуть Показать
Уведомление акционера об отсутствии запрошенных документов

Акционер в свою очередь может потребовать у АО уведомить его о факте возвращения или восстановления этих документов (Пример 2).

Пример 2

Требование акционера об уведомлении его о дате возможного ознакомления с документами, которых пока нет

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Редакция
и отдел подписки продолжают работать для вас!
Контактные данные здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.