• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» май 2020
  • Рубрика Технологии эффективности

Как правильно организовать удаленную работу?

В связи с пандемией коронавирусной инфекции многим пришлось столкнуться с удаленной работой. И если раньше считалось, что люди, которые работают вне офиса, все поголовно сидят у океана под красивой пальмой в шезлонге и медленно потягивают коктейль через трубочку, то теперь выяснилось, что это совсем не так. Многих людей работа дома так поглощает, что они сидят у компьютера и телефона без перерывов с утра до вечера, что плохо сказывается на общем состоянии и настроении. О том, как не стрессовать, собраться и эффективно работать, самоорганизовать себя, чтобы не только трудиться, но и отдыхать, мы и поговорим в этой статье.


Что необходимо для удаленной работы

Не всех сотрудников можно перевести на удаленную работу. Однако если работодатель переводит вас на дистанционную занятость, необходимо убедиться, что вы сможете выполнять определенные функции, не выходя из дома. Для этого вам могут потребоваться определенное программное обеспечение, компьютер, доступ к Интернету, базам данных, чатам и т.д. Наладка технической части работы обычно занимает какое-то время, надо быть готовым к тому, чтобы постепенно с этим справиться.

Дома вам понадобится «домашний офис». Для тех, кто привык трудиться вдали от дома, требуется какое-то время, чтобы перестроиться – как мысленно, так и физически. Найдите место в своей квартире, где вы будете работать. Если вы разговариваете по телефону – там должно быть тихо, чтобы посторонние шумы не вклинивались в беседу. Если вы показываете себя на видео – вы должны выглядеть по-деловому, в кадр не должны вбегать дети, другие люди, проживающие с вами, домашние питомцы.

Чтобы подобное не случилось с вами, договоритесь со своими близкими, что они могут и чего не должны делать, когда вы работаете. Позаботьтесь о фоне, на котором вы будете на камере, – вам ведь не хочется, чтобы ваши коллеги или покупатели обсуждали интимные подробности вашей жизни? В идеале это должна быть либо чистая стена, занавес, либо что-то нейтральное, например мебельная стенка или книжный шкаф.

Очень сложно работать в малогабаритной густонаселенной квартире. Гораздо проще, если вы можете выделить отдельную комнату либо хотя бы ее часть. В крайнем случае подойдет обеденный стол или тумбочка, на которую можно будет поставить ноутбук.

Определите рабочие часы. Если ваша работа требует присутствия в рабочее время на связи, то желательно работать именно в это время. Если же вы обязаны к определенному сроку выдать некий результат и в принципе не сильно привязаны ко времени, возможно, вам будет проще работать в «противофазе» – когда все остальные спят (при условии, что вам это комфортно и что ваша работа не мешает вашим домашним).

Проблемы, трудности и как с ними справиться

У многих людей выработались определенные ритуалы вхождения в рабочее состояние. Жители больших городов привыкли сначала по часу собираться на работу, потом час-полтора ехать до нее. Кажется, что как только вы начнете работать дома, то у вас освободится минимум 3–4 часа свободного времени в день, однако этого почему-то не происходит.

Давайте рассмотрим возникающие проблемы, с которыми сталкиваются работники на удаленке, и меры противодействия.


Все трудности, с которыми человек сталкивается при переходе на домашнюю работу, преодолимы. Нужно только время и желание.

Умение организовать себя

Для тех, кто овладел тайм-менеджментом, переход на домашнюю работу вряд ли станет серьезным испытанием для психики. Для всех остальных – небольшой ликбез о том, как минимизировать потери и повысить эффективность работы.

См. статью «Тайм-менеджмент: что поглощает время работника» в № 4’ 2014

Как грамотно организовать свое время в период работы на дому.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.