• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» июль 2020
  • Рубрика Правовое обеспечение деятельности

Переводим сотрудников на неполное рабочее время

В связи с пандемией бизнес оказался в сложном положении. Работодатели вынуждены массово вводить режимы неполного рабочего времени, что является хорошей альтернативой сокращению численности и штата. Но изменение графика и продолжительности работы сотрудников – ​непростая процедура. Рассказываем, на что обратить внимание, какие документы составить в зависимости от конкретных ситуаций (приводим 15 образцов документов). Объясняем, как пошагово провести процедуру: даем алгоритмы действий в зависимости от наличия или отсутствия согласия работника на изменение режима рабочего времени, а также в ситуации с угрозой массового увольнения.


В нынешней ситуации Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений выпустила рекомендации с мерами по сохранению рабочих мест и обеспечению деятельности организаций. В частности, там говорится о возможности введения неполного рабочего времени по соглашению сотрудника и работодателя, за исключением случаев возникновения угрозы массового высвобождения работников1.

Напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

К сведению
Свернуть Показать

Неполное рабочее время может быть установлено при любых режимах работы – при пятидневной, шестидневной рабочей неделе, сменном режиме, режиме сокращенного рабочего времени и т.д.2

По соглашению между работодателем и сотрудником последнему как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Такой режим работы может действовать как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Схема 1

Неполное рабочее время

Свернуть Показать
Неполное рабочее время

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Этим она отличается от сокращенной продолжительности рабочего времени, которая устанавливается в силу закона для отдельных групп работников и потому, как правило, оплачивается не пропорционально, а как за полное рабочее время.

Порядок введения неполного рабочего времени в процессе работы (когда уже заключены договоры с сотрудниками) зависит от того, чья была инициатива: работодателя или работника.

К сведению
Свернуть Показать

При принятии работодателями мер, направленных на предупреждение дальнейшего распространения коронавирусной инфекции, рекомендуется использовать специальный сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» (информация Роструда «Сервис “Коронавирус: горячая линия” запущен на “Онлайнинспекции.рф”»), чтобы удостовериться в правомерности своих действий и избежать неблагоприятных последствий.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Пример 1

Заявление сотрудника с просьбой установить режим неполного рабочего времени на определенный срок

Свернуть Показать
Заявление сотрудника с просьбой установить режим неполного рабочего времени на определенный срок

Хотя мы и рассматриваем ситуацию, когда работодатель сам заинтересован в переходе сотрудников на неполный рабочий день, но бывает всякое, вдруг каких-то специалистов он принципиально хочет оставить на работе полное рабочее время, несмотря на их желание трудиться меньше. Поэтому напомним, что есть категории сотрудников, которым он не вправе отказать в установлении режима неполного рабочего времени по их заявлению. Так, отказать нельзя (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ):

  • беременной женщине;
  • работнику во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи.

Шаг 2. Работодатель согласен на изменение режима рабочего времени и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно прописать все обязательные условия трудового договора, которые меняются.

Пример 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени

Свернуть Показать
Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени

Шаг 3. Работодатель оформляет приказ об изменении режима работы на неполное рабочее время. Требования издать приказ в законодательстве нет. Однако советуем его составить. С ним будет гораздо удобнее отследить время начала и окончания нового режима работы, а также дать указания специалистам в разных отделах: бухгалтерии – начислять зарплату по-новому, отделу кадров – вести кадровый учет в соответствии с новыми правилами. Ознакомить с приказом необходимо сотрудника, которому устанавливается неполное рабочее время, а также всех упомянутых в нем лиц, которым что-либо поручено (см. отметку «!» в Примере 3).

Пример 3

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Свернуть Показать
Приказ об установлении неполного рабочего времени

Обратите внимание: работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

По инициативе работодателя

Если не удалось достичь с работником согласия, чтобы он выступил инициатором введения неполного рабочего времени, то остается перевод на неполное рабочее время в одностороннем порядке по инициативе работодателя.

Когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). В данном ракурсе возможны различные ситуации:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.