• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2009
  • Рубрика Оформление документов

Совместный документ и внешнее согласование – близнецы-братья?

  • 0 комментариев
  • 40 просмотров
В какой ситуации оптимальнее организовать согласование своего распорядительного документа со сторонней организацией, а когда – издать совместный документ? Как выглядят эти две процедуры делопроизводства? Какие тонкости оформления и регистрации нужно будет учесть?


  • Кому: delo@delo-press.ru
  • Тема: Бесплатные консультации

Приказы и распоряжения, выпускаемые совместно с другими ведомствами, оформляются на чистом листе бумаги, а не на бланке предприятия. Как необходимо согласовывать совместные распорядительные документы? Как должны регистрироваться совместные документы?

Как быть с теми приказами и распоряжениями, которые необходимо согласовывать с другими ведомствами? Может ли ведомство, с которым наш распорядительный документ только согласуется, ставить на него свои печати и подписи своих руководителей? У нас есть случаи, когда на бланке предприятия готовится приказ и другие ведомства ставят подписи своих руководителей, а регистрация идет только с нашей стороны.

  • Р.А. Федорова
  • заведующая канцелярией, г. Оренбург

Получив такой вопрос, мы решили разъяснить, в чем же отличия между:

  • изданием совместного распорядительного документа (в процессе разработки которого тоже возможно согласование его проекта должностными лицами этих организаций) и
  • изданием распорядительного документа одним автором с предварительным осуществлением его внешнего согласования со сторонними организациями.

Первый вариант выбирается, когда несколько организаций принимают совместное решение и собираются его выполнять. А второй — когда такое решение принимает одна сторона, но она извещает, согласует свои действия с другими заинтересованными организациями.

Cовместный документ

Под совместным документом понимается документ, авторами которого являются две или более организаций.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.