• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2009
  • Рубрика Оформление документов

Совместный документ и внешнее согласование – близнецы-братья?

  • 0 комментариев
В какой ситуации оптимальнее организовать согласование своего распорядительного документа со сторонней организацией, а когда – издать совместный документ? Как выглядят эти две процедуры делопроизводства? Какие тонкости оформления и регистрации нужно будет учесть?


  • Кому: delo@delo-press.ru
  • Тема: Бесплатные консультации

Приказы и распоряжения, выпускаемые совместно с другими ведомствами, оформляются на чистом листе бумаги, а не на бланке предприятия. Как необходимо согласовывать совместные распорядительные документы? Как должны регистрироваться совместные документы?

Как быть с теми приказами и распоряжениями, которые необходимо согласовывать с другими ведомствами? Может ли ведомство, с которым наш распорядительный документ только согласуется, ставить на него свои печати и подписи своих руководителей? У нас есть случаи, когда на бланке предприятия готовится приказ и другие ведомства ставят подписи своих руководителей, а регистрация идет только с нашей стороны.

  • Р.А. Федорова
  • заведующая канцелярией, г. Оренбург

Получив такой вопрос, мы решили разъяснить, в чем же отличия между:

  • изданием совместного распорядительного документа (в процессе разработки которого тоже возможно согласование его проекта должностными лицами этих организаций) и
  • изданием распорядительного документа одним автором с предварительным осуществлением его внешнего согласования со сторонними организациями.

Первый вариант выбирается, когда несколько организаций принимают совместное решение и собираются его выполнять. А второй — когда такое решение принимает одна сторона, но она извещает, согласует свои действия с другими заинтересованными организациями.

Cовместный документ

Под совместным документом понимается документ, авторами которого являются две или более организаций.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Редакция
и отдел подписки продолжают работать для вас!
Контактные данные здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.