• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2009
  • Рубрика Архивное дело

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

  • 0 комментариев
  • 55 просмотров
продолжение статьи, начало в № 9` 2009

Во второй части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы рассказываем, как определить сроки хранения для документов по личному составу, как организовать их регистрацию и формировать в дела в текущем делопроизводстве. Автор подсказывает, как организовать работу так, чтобы сэкономить ваше драгоценное время.



Определяем сроки хранения документов

Основным документом, с которым мы будем работать, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000, действует в ред. от 27.10.20031).

В него включена огромная масса документов, образующихся в деятельности предприятий и организаций. А состав кадровых документов вашего магазинчика может существенно отличаться от состава документов соседнего заводика по производству стеклопакетов. Поэтому, руководствуясь Перечнем, определяйте сроки хранения только тех документов, которые действительно образуются в деятельности вашего предприятия, а не переносите из Перечня документы поголовно в вашу номенклатуру дел.

Итак, с возможным составом обязательных и «факультативных» кадровых документов мы определились в прошлом номере журнала. Теперь разобьем их в соответствии со сроками хранения на группы:

  • документы, подлежащие постоянному хранению;
  • документы, подлежащие долговременному хранению (свыше 10 лет);
  • документы временного срока хранения (до 10 лет).

К документам первой группы отнесем те, срок хранения которых Перечнем установлен как «постоянно»:

  • штатные расписания и документы к ним,
  • должностные инструкции,
  • документы о совершенствовании аппарата управления,
  • перечни профессий,
  • документы о профессиональной пригодности работников,
  • документы об организации труда и совмещении профессий,
  • коллективный договор и документы о проверке выполнения условий коллективного договора,
  • типовые нормативы по труду, а также нормы выработки и расценок,
  • тарифно-квалификационные сетки, справочники, ставки,
  • утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников,
  • комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий,
  • документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности,
  • перечень работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста,
  • перечень профессий с вредными условиями труда,
  • правила по охране труда работающих инвалидов,
  • нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий,
  • документы, связанные с расследованием аварий (связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами),
  • книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий,
  • документы о состоянии и проверке работы с кадрами,
  • личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания,
  • документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (в награждающих организациях); ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных, документы к ним; документы об оформлении представления работников к награждению,
  • протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность,
  • список (шататно-списочный состав) работников,
  • списки членов руководящих и исполнительных органов организации,
  • списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий,
  • списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий,
  • квалификационные требования,
  • примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые),
  • учебные планы, программы и учебно-методические пособия и др.

Долговременному хранению (от 10 до 75 лет) подлежат:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.