• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2010
  • Рубрика Оформление документов

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника?

  • 0 комментариев
  • 113 просмотров
Сначала мы рассмотрели варианты оформления замещения временно отсутствующего сотрудника: временный перевод, совместительство, срочный трудовой договор, совмещение профессий (должностей). Выбрав оптимальный – совмещение, разобрали его подробно.
Какими документами оно оформляется (предложение, заявление, допсоглашение к трудовому договору и приказ)? Какая доплата возможна? Каковы правила написания должности исполняющего обязанности (с приставкой «и.о.»)? Допустимы ли двойные должности вместо оформления совмещения?



Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника? Что выгоднее: временный перевод, совместительство, срочный трудовой договор или совмещение? Насколько законна приставка «и.о.» и двойные должности? Предлагаем сравнить возможные варианты, чтобы выбрать оптимальный, и его уже разобрать во всех подробностях, т.е. продемонстрировать для него полный комплект необходимых документов.

Варианты оформления замещения

Часто бывает, что ценный работник временно выбывает из строя – может уйти в декретный отпуск или попасть на больничный надолго. Это означает, что родная организация будет ждать его возвращения с нетерпением, но до этого события его работу ведь кто­то должен выполнять. И тут существует несколько вариантов действий – замещение временно ­отсутствующего работника другим сотрудником возможно в виде:

  • временного перевода на эту работу;
  • совместительства;
  • срочного трудового договора;
  • совмещения профессий (должностей).

Рассмотрим эти варианты подробнее.

Временный перевод

В данном случае речь идет о временном изменении трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом ­договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым всоответствии с законодательством сохраняется место работы, – до ­выхода ­такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Итак, при согласии сторон с переводом следует внести изменения втрудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют приказ по форме № Т­5 либо №Т­5а (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации поучету труда и его оплаты», далее – Постановление № 1). На основании приказа о переводе делают отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую ­работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т­2 или № Т­2ГС(МС)) и лицевом счете (форма № T­54 или №Т­54а). Отметим, что при ­временных ­переводах запись в трудовую ­книжку ­работника не вносится.

Пример 1
Свернуть Показать

Совместительство

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное отосновной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее ­совместительство) (ст. 282 ТК РФ).

Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день. При этом в течение одного месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Отметим, что не допускается работа по совместительству для лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • труд которых связан с управлением или движением транспортных средств (не разрешается аналогичная работа по совместительству) (ст. 329 ТК РФ).

При заключении трудового договора будущий совместитель должен предъявить новому работодателю1 следующие документы (ст. 65 и 283 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (при поступлении на работу, ­требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда).

При этом в отличие от основной работы совместитель не должен предъявлять трудовую книжку и документы воинского учета.

Для оформления на работу совместителя нужно будет сделать следующее. Для начала составить трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т­1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т­2 или № Т­2ГС(МС) и лицевом счете работника (форма № Т­54 или № Т­54а). При этом в соответствии сост. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на ­основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.